====== OpenOffice, LibreOffice ======

Dieser Artikel enthält spezifische Informationen zum Serienbrief mit OpenOffice Writer.

Allgemeine Informationen zum Serienbrief finden Sie im Hauptartikel [[de:personen:serienbrief:serienbrief]].

===== Hauptdialog / Voreinstellung =====

Siehe Hauptartikel [[de:personen:serienbrief:serienbrief#Hauptdialog]]

Siehe Hauptartikel [[de:personen:serienbrief:serienbrief#Voreinstellungen]]


===== Serienbrief bearbeiten / verwenden =====

Fortsetzung vom Hauptartikel [[de:personen:serienbrief:serienbrief#serienbrief_bearbeiten_verwenden|Serienbrief bearbeiten / verwenden]]

{{:de:personen:serienbrief:writer_edit.png?|}}

Neben dem Dokument erscheint ein Dialog zum Steuern der Serienbrief Funktionen.

{{:de:personen:serienbrief:dialog_writer_funktionen.png?|}}

Mit folgenden Buttons kann man zusätzliche Daten-Felder an der aktuellen Cursor-Position hinzufügen:

  * **Adress-Felder einfügen**
  * **Datum einfügen**
  * **Betreff einfügen**

Für weitere Daten-Felder kann man auf **Sonstiges Feld einfügen** klicken.

Über **Vorschau** gelangt man zur Vorschau des Serienbriefs. Mehr dazu im Abschnitt [[de:personen:serienbrief:serienbriefwriter#serienbrief_vorschau|Serienbrief Vorschau]]

Über **Drucken** kommt man zum Druck-Dialog. Mehr dazu im Abschnitt [[de:personen:serienbrief:serienbriefwriter#serienbrief_drucken|Serienbrief Drucken]]

Bei **Schliessen** wird das Dokument geschlossen. Falls das Dokument verändert wurde, wird zum speichern aufgefordert.

Bei **Speichern und Schliessen** wird das Dokument ohne Nachfrage gespeichert und geschlossen.


===== Serienbrief Vorschau =====

Die Vorschau dient zum Überprüfen des Templates mit ausgefüllten Daten-Feldern. So wie die Dokumente in der Vorschau angezeigt werden, so werden sie auch gedruckt.

Möchte man für bestimmte Personen Texte ändern, so kann man für diese den [[de:personen:serienbrief:serienbriefwriter#bearbeitungs_modus|Bearbeitungs Modus]] aktivieren.

{{:de:personen:serienbrief:writer_finish.png?|}}

Daneben erscheint ein Dialog zum Steuern der Vorschau Funktionen.

{{:de:personen:serienbrief:dialog_writer_preview.png?|}}

**Zurück** und **Vor** wechselt die Vorschau zwischen den Personen.

**Zu Person springen** öffnet eine Auswahl der Personen, zu denen man springen kann. Bei Dokumenten von Personen die sich im Bearbeitungsmodus befinden, wird ein oranger Kreis eingeblendet.

**Neu laden** generiert die Vorschau anhand des Templates neu.

**Bearbeiten aktivieren** startet den [[de:personen:serienbrief:serienbriefwriter#bearbeitungs_modus|Bearbeitungs Modus]].

**Zurück zur Vorschau** wechselt zurück zur Vorschau.

**Schliessen** beendet die Vorschau und den Dialog.


==== Bearbeitungsmodus ====

Der Bearbeitungsmodus dient dazu, für bestimmte Personen den Text, Bilder, etc. zu ändern.

Wird der Bearbeitungsmodus aktiviert, wird die Vorschau der aktuellen Person in eine Datei gespeichert (siehe [[de:personen:serienbrief:serienbriefwriter#speicherorte_der_dokumente|Speicherorte der Dokumente]]) und der Schreibschutz wird aufgehoben. Jetzt kann man die Änderungen vornehmen.

:!: ALLE ÄNDERUNGEN DIE NUN AN DER VORLAGE GEMACHT WERDEN, WERDEN FÜR DIESE PERSON NICHT MEHR ÜBERNOMMEN!!!!

Zusätzlich wird ein etwas anderer Funktions Dialog angezeigt:

{{:de:personen:serienbrief:dialog_writer_edit.png?|}}

**Neu laden** wird deaktiviert.

**Bearbeiten deaktivieren** löscht das bearbeitete Dokument und wechselt zurück zur normalen Vorschau.

Die anderen Buttons ändern ihre Funktion nicht.

===== Serienbrief drucken =====

Fortsetzung vom Hauptartikel [[de:personen:serienbrief:serienbrief#serienbrief_drucken|Serienbrief drucken]]

Über diese Funktion kann der Serienbrief gedrukt werden.

{{:de:personen:serienbrief:dialog_writer_drucken.png?|}}

**Druckereinstellungen ändern** öffnet den **//Drucker einrichten//** Dialog von OpenOffice.

:!: Die anderen Dialoge werden gesperrt, bis dieser Dialog bestätigt wurde.

{{:de:personen:serienbrief:writer_printer.png?|}}
===== Speicherorte der Dokumente =====

Fortsetzung vom Hauptartikel [[de:personen:serienbrief:serienbrief#speicherorte_der_dokumente|Speicherorte der Dokumente]]

Bei OpenOffice existieren zusätzliche Ordner innerhalb von **Mailmerge** für Serienbriefe, bei denen Dokumente speziell für bestimmte Personen angepasst wurden ([[de:personen:serienbrief:serienbriefwriter#bearbeitungs_modus|Bearbeitungs Modus]]). Die angepassten Dokumente befinden sich dann innerhalb des Ordners.

Der Ordnername wird aus dem Dokumenten Dateinamen und " Mails" zusammengesetzt.

Die Dateinamen der bearbeiteten Dokumente besteht aus dem Dokumenten Dateinamen und in Klammern geschriebenen Nachnamen, Vornamen, Mitglieds Nummer.

{{:de:personen:serienbrief:explorer_mailmerge_writer.png?|}}