====== Jahresupdate Schweiz 2021 ====== Wir begrüßen Sie zur Saison 2021 mit unserem neuen Pcc Jahresupdate.\\ Das Pcc Jahresupdate können Sie seit dem 18.01.2021 in seiner offiziellen Version laden.\\ Lesen Sie hier alles zu den Inhalten unserer Pcc Version 2021.\\ ==== Fenster Intranet-Aktualisierung 2021 ==== Mit der neuen PC CADDIE Version ab 18.01.2021 erhalten Sie das neue Fenster **//Intranet Aktualisierung 2021//**. Die Verbindung für das neue Intranet von Golfbox wird hiermit automatisch hergestellt. {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:intranet-aktualisierung_2021-1.png|}} === 1. Alle Mitglieder neu übertragen === Das folgende Fenster mit OK bestätigen: Die Anzeige im Fenster **//Intranet Aktualisierung 2021//** rechts wechselt von **//offen//** auf **//erledigt//**. {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:intranet-aktualisierung_2021_personen_upload-1.png|}} {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:intranet-aktualisierung_2021_upload.png|}} Bitte beachten Sie, dass der Upload aller Mitglieder an Golfbox etwas länger dauert. Es müssen alle Mitglieder hochgeladen sein, bevor Sie eine Ausweis-Bestellung auslösen können. === 2. Clubadresse prüfen === Das folgende Fenster öffnet sich: Bitte prüfen, ob alle Angaben korrekt sind und mit OK bestätigen. Die Anzeige im Fenster **//Intranet Aktualisierung 2021//** rechts wechselt von **//offen//** auf **//erledigt//**. {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:intranet-aktualisierung_2021_clubadresse-1.png|}} === 3. Club-Personendaten prüfen === Das folgende Fenster öffnet sich: Bitte prüfen, ob alle Angaben korrekt sind und mit OK bestätigen. Die Anzeige im Fenster **//Intranet Aktualisierung 2021//** rechts wechselt von **//offen//** auf **//erledigt//**. {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:intranet-aktualisierung_2021_club-personendaten-1.png|}} === 4. CR-Daten aller Plätze prüfen === Die Course Rating Daten aller Plätze müssen neu geladen werden - bitte lesen Sie die Beschreibung unten. Die Anzeige im Fenster **//Intranet Aktualisierung 2021//** rechts wechselt von **//offen//** auf **//erledigt//**. === 5. Aktuelle Clubdaten von der Intranet-Datenbank holen === Hier werden ausschliesslich die Clubdaten der Schweizer Golfclubs geladen. === 6. Intranet Verbindung starten === Falls Sie die Verbindung starten möchten, klicken Sie diesen Button. === 7. Ich bin mit allen Punkten fertig === Sobald Sie alle Punkte abgearbeitet haben, klicken Sie diesen Button. ==== Platzdaten neu laden ==== Die Course Rating Daten aller Plätze müssen neu geladen werden - mit Hilfe des Buttons **//Neuen Platz laden//** (Bitte NICHT die alten vorhandenen Plätze überschreiben, oder die alten Plätze löschen.) {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:intranet-aktualisierung_2021_plaetze_laden-1.png|}} {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:intranet-aktualisierung_2021_plaetze_laden1-1.png|}} Das folgende Fenster zeigt die Plätze, die im Intranet zur Verfügung stehen. Bitte jeden Platz einzeln laden und die Platzdaten prüfen. Die Platzdaten für 9 Löcher sollten lediglich die entsprechenden Löcher (1-9 oder 10-18) gefüllt haben und auch nur den halben CR Wert des Course Ratings aufweisen. Gegebenenfalls ist ein erneutes Laden der Platzdaten zu einem späteren Zeitpunkt notwendig. Einem 18 Loch Platz stehen 5 Plätze zum Laden zur Verfügung: Loch 1-18, Front 9 (als 9 Loch Runde), Front 9 (als 18 Loch Runde), Back 9 (als 9 Loch Runde), Back 9 (als 18 Loch Runde). {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:intranet-aktualisierung_2021_plaetze_laden2.png|}} {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:intranet-aktualisierung_2021_platzdaten_9_loch.png|}} ==== Intranetprüfung der Schweizer Golfer ==== Eine Intranet Prüfung der Golfer ist nur für Schweizer Golfer möglich. Sie verwenden dazu wie üblich den Button **//Intranet//** in der Personenmaske: {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:intranet_abgleich_2021_button_intranet1.png|}} {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:intranet_abgleich_2021_fenster-1.png|}} 1. Die Personendaten werden an das Intranet gesendet 2. Die Spieler-ID 3. Die Spielerdaten werden vom Intranet geladen. Mit **//Spielerdaten vom Intranet laden//** erhalten Sie die übliche Maske des Personenabgleichs: {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:intranet_abgleich_2021_fliss_sorel.png|}} Die bisher übliche Auswahlliste, falls der Club nicht bekannt ist oder nur ein Teil des Namens bekannt ist, wird nicht mehr angezeigt. ==== Neues Mitglied anlegen und Abgleich ==== Wenn Sie ein neues Mitglied in PC CADDIE anlegen, welches bereits schon Mitglied in einem anderen Golfclub war, dann empfehlen wir folgende Reihenfolge: 1. Neu-Anlage der Person in PC CADDIE und Intranet-Abgleich {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:schweiz_golfbox_mitglied_neu.png|}} Die Information des Swiss Golf Servers hinsichtlich dem Handicap, dem Geburtsdatum und dem Geschlecht wird in der Person gespeichert. 2. Auswahl des jeweiligen Mitgliedsstatus - die Person wird zum Mitglied. {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:schweiz_golfbox_mitglied_neu_status.png|}} 3. Die Swiss Golf Server ID für dieses Mitglied wird vergeben: {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:schweiz_golfbox_mitglied_neu_id.png|}} ==== Intranet Abgleich Professionals ==== Auch die Professionals der Swiss PGA können abgeglichen werden: {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:intranet_abgleich_2021_pros_graham.png|}} Das Handicap ist 0,0. Unter Details finden Sie die Unterscheidung Pro oder Amateur: {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:intranet_abgleich_2021_pros_details1_graham.png|}} {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:intranet_abgleich_2021_pros_details-graham.png|}} ==== Swiss Golf Magazin ==== Alle Mitglieder werden automatisch für das Swiss Golf Magazin aktiviert. Adressänderungen werden sofort entsprechend geändert. Auch die Zusatzinfo **//NOMAG//** für Mitglieder, die kein Swiss Golf Magazin wünschen, ist nachwievor aktiv. ==== Ausweisbestellung 2021 ==== Die Ausweisbestellung funktioniert wie wir es gewohnt sind. Den Menüpunkt finden Sie unter **//Personen - Ausweise bestellen//**. {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:ausweisbestellung_2021-2.png|}} Die drei Buttons rechts **//1 Ausgeben//** **//2 Prüfen//** **//3 Bestellen//** stellen die Reihenfolge der Bestellung dar. Mit //**Ausgeben**// starten Sie die Bestellung. Im folgenden Fenster bitte die Erst-Bestellung markieren: {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:ausweisbestellung_2021_bestellen_erst-best.png|}} Die Ausweise werden lediglich für alle Mitglieder mit vollem Spielrecht bestellt. Mitglieder mit eingeschränktem - oder keinem Spielrecht erhalten keinen Ausweis. Für diese Mitglieder erhalten Sie als Information eine Fehlermeldung: {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:ausweisbestellung_2021_meldung_sr-1.png|}} Unter **//2 Prüfen//** erhalten Sie die Prüfliste. Bitte prüfen Sie die Handicaps Ihrer Mitglieder. {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:ausweisbestellung_2021_pruefen.png|}} {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:ausweisbestellung_2021_pruefliste-2.png|}} Mit **//3 Bestellen//** wird die Bestellung der Ausweise in Auftrag gegeben. {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:ausweisbestellung_2021_bestellen.png|}} Die Bestellliste wird mit der Spalte **//OK+B//** für OK - Bestätigt ergänzt; evtl Fehlermeldungen erkennen Sie am ERROR: {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:ausweisbestellung_2021_bestelliste.png|}} Sobald die Bestellung ausgelöst ist, finden Sie in dem CRM Fenster jedes Mitglieds einen entsprechenden CRM Eintrag zu dieser Bestellung. Mit Hilfe dieses CRM Eintrages können Sie den Status der Bestellung prüfen. {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:ausweisbestellung_crm_eintrag.png|}} {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:ausweisbestellung_crm_eintrag_oeffnen.png|}} Um den Bestellstatus zu erfahren, klicken Sie auf das Kartensymbol: {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:ausweisbestellung_crm_eintrag_kartensymbol.png|}} {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:ausweisbestellung_crm_eintrag_kartensymbol_oeffnen.png|}} Sobald der Bestellvorgang abgeschlossen ist, setzt sich der Status des CRM Eintrags bei den Mitgliedern auf erledigt und wird grün ausgehakt. Zweitmitglieder: Mitglieder, deren Handicapführung in einem anderen Schweizer Golfclub erfolgt, können auch einen zweiten Ausweis erhalten. Auf diesem Zweit-Ausweis wird das Handicap des Heimatclubs vermerkt. Falls Sie eine Bestellung löschen möchten, so klicken Sie **//3 Bestellen//** und dann **//Bisherige Bestellungen auflisten oder löschen//**. {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:ausweisbestellung_loeschen.png|}} {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:ausweisbestellung_loeschen_button-2.png|}} Sie erhalten eine Rückmeldung des Swiss Golf Servers: {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:ausweisbestellung_loeschen_bestaetigt.png|}} ==== Nachbestellung Ausweise 2021 ==== Die Folgebestellung der Ausweise erfolgt ebenfalls über **//Kontakte//** Ausweise bestellen: {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:ausweisbestellung_2021_nachbest.png|}} - Entsprechende Personengruppe wählen - Die mit Stern markierten Personen wählen - Ausgeben Im folgenden Fenster die **//Folge-Bestellung//** markieren: {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:ausweisbestellung_2021_nachbest1.png|}} Mit **//Prüfen//** und **//Bestellen//** erledigen Sie wie gewohnt die Bestellung der Folge-Bestellung der Ausweise. ==== Internes Login des Intranets ==== Wir waren bis Ende 2020 das IIS (Intranet-Informations-System) gewohnt, in welchem wir zum Beispiel Handicaps von Mitgliedern auf golfsuisse kontrollieren oder den Status der Ausweisbestellung nachschauen konnten. Diese Platform steht ab 2021 nicht mehr zur Verfügung. ==== Course Rating Tabelle ==== Da es mit Einführung des WHS keine Handicapklassen mehr gibt, sollte die Course Rating Tabelle neu gedruckt werden. Unter **//Handicaps//** und **//Course Rating Tabelle//** finden Sie den Menüpunkt. {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:schweiz_cr_tabelle.png|}} {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:schweiz_cr_tabelle_druck.png|}} ==== Handicap Record Sheet - WHS ==== In dem Handicap Stammblatt jedes Mitglieds kann man durch Drücken des Buttons **//Intranet//** die 8 WHS Initial Scores von Swiss Golf vom 15.12.2020 in das Record sheet laden. {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:swiss_golf_intranet_initial_score.png|}} Mit Hilfe des Buttons **//WHS//** öffnet sich die Berechnung für den Handicap Index. Entsprechende dem WHS Reglement sind 2 Ergebnisse gültig, deswegen erscheinen sie in grüner Farbe: {{:de:sonstigefunktion:jahresupdate:jahresupdate2021:swiss_golf_intranet_whs_button.png|}} ==== Veröffentlichung Turniere 2021 ==== Eine Veröffentlichung der Turniere 2021 ist momentan in Swiss Golf noch nicht vorgesehen.