====== Gestion des mots de passe ====== :!: Pour créer de nouveaux accès dans la gestion des utilisateurs ou pour modifier des accès existants, vous avez besoin de droits de superviseur dans Pcc. Avec la gestion des mots de passe, Pcc vous offre la possibilité d'attribuer à chaque utilisateur des droits d'accès différents à certaines fonctions. Vous y accédez via **//Système/Gestion des mots de passe//** pour accéder au menu principal de cette fonction. {{de:einstellungen:passwortverwaltung:2018-07-02_08h53_30.jpg|}} Lors de la création des mots de passe, nous faisons une distinction entre **//les accès individuels//** (1) et des **//groupes d'accès//** (2). Les anciens accès sont [[fr:einstellungen:passwortverwaltung:passwortverwaltung#zugaenge_aendern_loeschen|désactivées]] et restent présentes dans la liste (3). Ce n'est qu'ainsi qu'il est possible d'attribuer les mouvements dans le passé. Vous avez en outre ici la possibilité de définir des paramètres de base fondamentaux (par ex. déconnexion automatique après un certain temps, etc.) (4). :!: Veuillez noter que la demande de mot de passe doit impérativement être activée en raison des directives de la caisse. ===== Créer un accès individuel/mot de passe ===== Un accès individuel est créé lorsque vous souhaitez donner des droits individuels à une personne. CONSEIL Si vous avez plusieurs collaborateurs qui doivent avoir les mêmes droits, travaillez avec des [[fr:einstellungen:passwortverwaltung:passwortverwaltung#zugangsgruppe_anlegen|Groupes d'accès]]. Allez sur le bouton **//Nouveau//** et sélectionnez l'option souhaitée (accès individuel ou nouvelle entrée en tant que copie de celle sélectionnée). {{de:einstellungen:passwortverwaltung:2018-07-02_09h00_02.jpg|}} La boîte de dialogue suivante permet d'effectuer les réglages souhaités afin de définir les droits d'accès des collaborateurs. {{de:einstellungen:passwortverwaltung:2018-07-02_09h01_35.jpg|}} ====Autorisation==== - Définissez un mot de passe pour chaque collaborateur, après avoir saisi son nom et son abréviation. L'utilisateur nouvellement créé peut se donner son propre mot de passe lors de sa première connexion. Activez pour cela la fonction **//Doit modifier le mot de passe//** (5). - Définissez les domaines de comptes auxquels l'utilisateur correspondant doit avoir accès. Les domaines de comptes partagés sont listés et séparés par un point-virgule (point-virgule). {{de:einstellungen:passwortverwaltung:pwkontenbereiche.png|}}\\ Afin de ne pas devoir définir les archives individuellement, vous pouvez utiliser par exemple UMSATZ;UMSATZ/*;CLUB. Ainsi, le collaborateur obtiendrait l'autorisation pour les domaines comptables Chiffre d'affaires et toutes les archives Chiffre d'affaires ainsi que le domaine comptable Club. Si vous ne saisissez pas de domaine de comptes, le collaborateur a accès à tous les domaines de comptes. - Attribuez maintenant les droits d'accès individuels. Notez que vous disposez également de différentes possibilités de paramétrage pour les différentes catégories. Par exemple, pour les personnes, vous avez le choix suivant : \\ {{de:einstellungen:passwortverwaltung:pwpositionauswahl.png|}}\\ :!: Si un accès appartient à un groupe et doit également recevoir ses autorisations, il suffit de laisser les différentes catégories sur "selon le groupe". Vous trouverez une description des restrictions des différents paramètres plus loin dans le chapitre. [[fr:einstellungen:passwortverwaltung:passwortverwaltung#einstellung_der_zugangsrechte|Réglage des droits d'accès]] - Les mots de passe peuvent également être attribués pour une durée limitée. Définissez ici le laps de temps pendant lequel l'accès doit être actif. - En cas de départ d'un collaborateur, désactivez ici son mot de passe. Vous ne devez en aucun cas supprimer le mot de passe, car sinon toutes les écritures effectuées par le collaborateur quittant l'entreprise seront remises à N.N.. Selon les directives de la caisse, il doit rester possible de voir qui a effectué l'écriture. ====Spécial==== La gestion des mots de passe de PC CADDIE vous permet de régler individuellement les différents mots de passe. Pour cela, il existe de nombreuses fonctions spéciales et des blocages (par ex. de certains champs, etc.) qui doivent être enregistrés sous Spécial. Ces restrictions supplémentaires vous permettent de bloquer certains champs spécifiques pour le traitement (un exemple pourrait être le champ de l'affiliation dans le masque des personnes). Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans le chapitre [[fr:einstellungen:passwortverwaltung:passwortverwaltung#besonderes_einschraenkungen|Spécial/Restrictions]]. {{de:einstellungen:passwortverwaltung:2018-07-02_09h04_58.jpg|}} Le site [[fr:online:infodesktop:infodesktop|]] ne peut être activé ici que par le superviseur. ====Groupes==== Définissez ici le(s) groupe(s) auquel/auxquels l'accès sélectionné doit appartenir. L'avantage ici est clairement l'uniformisation des droits ainsi que le gain de temps par rapport à la création individuelle. {{de:einstellungen:passwortverwaltung:2018-07-02_09h16_52.jpg|}} Pour en savoir plus sur ce sujet, consultez le chapitre [[fr:einstellungen:passwortverwaltung:passwortverwaltung#zugangsgruppe_anlegen|Créer un groupe d'accès]]. ====CRM\DMS==== {{de:einstellungen:passwortverwaltung:2018-07-02_09h06_41.jpg|}} - Si une tâche est créée pour un certain groupe, il est possible de déterminer ici quelles entrées de ce groupe doivent également être affichées pour cet employé individuel. - Si l'employé ouvre une nouvelle entrée CRMDMS, cette entrée doit être créée ou visible par défaut pour la personne ou le groupe correspondant. - Grâce aux paramètres des droits Windows, il est possible que Pcc accède à Windows avec d'autres autorisations que l'utilisateur connecté. Cela peut être un avantage lorsque, par exemple, des lettres en série doivent être créées et qu'elles se trouvent dans un dossier auquel l'utilisateur connecté n'a pas accès via l'Explorateur. ====Détails==== {{de:einstellungen:passwortverwaltung:2018-07-02_09h11_46.jpg|}} - Ces données sont avant tout informatives. Mais elles deviennent importantes si vous avez par exemple une licence pour l'envoi de mails via PC CADDIE. Vous pouvez configurer le modèle de manière à ce que les données saisies ici apparaissent automatiquement dans le mail. Pour cela, les commandes pour le nom, pour l'adresse de messagerie et pour l'extension directe doivent être utilisées. - Attribuez, le cas échéant, à l'accès le [[fr:timetable:bereichebearbeiten:bereichebearbeiten|Timetable]]. Ceci est particulièrement important si vous souhaitez saisir des rendez-vous CRM dans votre Timetable. Si vous travaillez avec la saisie des temps de PC CADDIE, cochez également la case correspondante. - Un message d'absence peut être attribué à chaque accès et un remplacement peut être défini. Ces indications sont visibles dans le système CRM et dans le Timetable. Ayez besoin de cette option si vous partez en vacances ou si vous vous absentez pour une longue période. Vous vous assurez ainsi qu'aucun ticket CRM/DMS ne sera transféré à votre nom et ne restera en suspens jusqu'à votre retour. Si vous êtes remplacé pendant votre absence, vous pouvez inscrire cette personne ici en tant que remplaçant. Vos entrées ouvertes seront ainsi visibles pour votre remplaçant et pourront être traitées. - Si vous travaillez avec des serrures de serveur, vous voyez ici quel code a été attribué à la clé de la serrure de serveur correspondante. [[fr:einstellungen:programmeinstellungen:kassebedienerschluessel|serrure de serveur]] a. ===== Créer un groupe d'accès ===== Les mêmes principes que pour un accès individuel s'appliquent à la création de groupes d'accès. Au cas où vous souhaiteriez attribuer à un accès individuel des droits qui ne correspondent pas aux réglages standard du groupe d'accès (si un collaborateur d'un groupe devait avoir plus de droits que tous les autres, par exemple), modifiez cela directement dans l'accès individuel. Ces réglages ont la priorité sur les droits de groupe. ====Autorisation==== Les paramètres sont ici identiques à ceux du [[fr:einstellungen:passwortverwaltung:passwortverwaltung#einzelzugang_passwort_anlegen|Accès individuel]] et s'appliquent à tous ceux qui sont affectés au groupe concerné. {{de:einstellungen:passwortverwaltung:2018-07-02_09h20_19.jpg|}} Les fonctions des différents réglages sont décrites plus bas dans le menu Réglage des droits d'accès. ====Spécial==== Les restrictions sous spécial sont créées de la même manière que celles de l'onglet [[fr:einstellungen:passwortverwaltung:passwortverwaltung#spezial|Spécial]] de l'accès individuel, sauf qu'elles s'appliquent à l'ensemble du groupe et non à une seule personne. {{de:einstellungen:passwortverwaltung:2018-07-02_09h24_05.jpg|}} =====Réglage des droits d'accès===== Comment puis-je régler les droits d'accès individuels ? Nous avons décrit des informations de base sur les différentes catégories dans le tableau suivant. Pour les droits/blocages qui ne concernent que certaines fonctions ou champs de saisie dans PC CADDIE, veuillez vous adresser à notre support. Important : si un accès est paramétré avec "non", ce "non" a toujours la priorité ! Qu'il soit défini dans les paramètres de la personne ou dans ceux d'un groupe, "non" est "non". Si certaines personnes (par exemple à la réception) doivent avoir plus de droits que d'autres, le paramètre correspondant (par exemple pour les ventes) doit être réglé sur "neutre" dans le groupe (réception) et les droits des différents collaborateurs sont directement accordés/refusés à la personne concernée. Les commandes spéciales les plus fréquemment utilisées pour les droits supplémentaires ou les refus sont à chaque fois listées sous la description des réglages. Celles-ci doivent être activées dans l'accès correspondant sous l'onglet //Spécial// doivent être saisies. ====Superviseur==== |non |Pas d'accès à la //Gestion des mots de passe// dans le site **Menu Système** | |selon groupe/neutre |Pas de droits de superviseur, sauf s'il est sur "oui" dans le groupe attribué | |oui |Dans le **Menu Système** Accès à la gestion des mots de passe. A toutes les autorisations. | ====Personnes==== |non |Peut être sélectionné dans **Menu Personnes** n'a accès à aucune option et n'a donc pas le droit de consulter les données personnelles | |selon groupe/neutre |Réglage du groupe compte. | |tout |Peut tout faire dans/avec les personnes | |limité |Dans le **Menu Personnes** l'accès à //Envoyer des SMS, à la liste CRM Todo et quotidienne, à la vérification des duplicatas// ainsi qu'à la //à l'attribution automatique des droits de jeu// sont bloqués. Dans le **Masque des personnes** les onglets //2ème adresse, banque, infos et mémo// sont désactivés. La caractéristique 02 //Affiliation// ne peut pas être éditée. La date de naissance ainsi que la date d'entrée et de sortie sont masquées. Les boutons //Copier, Carte ASG/DGV, Choisir n°, Adresse de correspondance// sont grisés, le bouton //En ligne// est masqué la validation de la fonction des liens croisés //Événement, Caisse, Timetable// dépendent des paramètres correspondants. | |créer uniquement |Dans le **Menu Personnes** l'accès à //Envoyer des SMS, à la liste CRM Todo et quotidienne, au contrôle des doublons// ainsi qu'à la //à l'attribution automatique des droits de jeu// sont bloqués. Dans le **Masque des personnes** les onglets //2ème adresse, banque, infos et mémo// sont désactivés ; la date de naissance ainsi que la date d'entrée et de sortie sont masquées. Les boutons //Modifier, Supprimer et Copier// sont grisés, le bouton //En ligne// est masqué ; la validation de la fonction des liens croisés //Événement, Caisse, Timetable// dépendent des paramètres correspondants. | |créer à nouveau, uniquement les noms |Dans **Menu Personnes** il est uniquement possible d'accéder à //cartes de score (imprimer) et e-mail// est donné. Dans le **Masque des personnes** sont les onglets //adresse, 2e adresse, banque, infos et mémo sont désactivés.// sont désactivés ; la date de naissance ainsi que la date d'entrée et de sortie sont masquées. Les boutons //Modifier, Supprimer et Copier// sont désactivés ; le bouton //En ligne// est masqué ; la validation de la fonction des liens croisés //Événement, Caisse, Timetable// dépendent des paramètres correspondants. | |regarder |Dans le **Menu Personnes** il n'y a accès qu'à la vérification de la carte d'association, à la fenêtre de rendez-vous (ouvrir seulement), à l'annonce par téléphone & fax, à l'e-mail (Supermailer non) et à l'exportation FTP. Dans le **Masque des personnes** sont les onglets //adresse, 2e adresse, banque, infos et mémo// sont désactivés ; la date de naissance ainsi que les dates d'entrée et de sortie sont masquées. Les boutons //Nouveau, Modifier, Supprimer, Copier// sont désactivés ; les boutons //Imprimer, Word/Exporter et Online// sont masqués. | ^ Commande dans l'onglet //Spécial eintragen://^Was provoque ce^Ce qui doit être réglé| ^ PEED_NOCODE|Le numéro de membre ne doit pas être modifié|t.b.a.| ^ PEED_GEBD3|pouvoir quand même voir la date de naissance|t.b.a.| ^ PEED_ALL3|que les 5 onglets de la personne soient également visibles pour les opérateurs n'ayant que des droits limités (sinon, seuls les deux premiers onglets le sont). | limité | ^ PEED_GEDIT3|Les invités deviennent ainsi éditables, même si les droits sont limités à "Créer uniquement" pour l'utilisateur connecté. | Créer uniquement | ^ PEED_NOMERK03|La caractéristique 2 (adhésion) est visible mais ne peut pas être éditée. Ce paramètre peut être étendu en conséquence aux caractéristiques 3 et 4.|toutes les restrictions| ^ PEED_HIDEMERK03|La caractéristique 2 (adhésion) est entièrement masquée, y compris pour les fonctions d'impression. Ce paramètre peut être étendu en conséquence aux caractéristiques 3 et 4. Il n'est pas garanti que quelqu'un ne puisse pas quand même accéder d'une manière ou d'une autre aux données.|tous les réglages| ^ PEED_SECUINFO7|Blocage supplémentaire de la ligne correspondante dans l'onglet **//Info//** (de champs supplémentaires, par ex. Caddiebox etc.) possible (dans l'exemple, champ 7).|indépendant| ^ PEED_INFO07|A saisir pour certains utilisateurs ou locaux, afin que l'édition de l'info correspondante soit possible pour ces utilisateurs ou postes de travail.|indépendant| ^ SECU_IMMER_GEBD|La ligne avec les dates de naissance, d'entrée et de sortie peut être éditée, malgré des droits limités pour les personnes.|t.b.a.| ^ PEDR_SECUALL|Impression de listes. Les droits des personnes suffisent également, mais rien en dessous comme "Créer un nouveau"|t.b.a.| ^ INFO_ALL|La fenêtre d'information (avec les informations actuelles de l'intranet, les anniversaires, etc.) est également affichée pour les collaborateurs qui n'ont pas d'accès complet à la gestion des personnes.|Pour les droits des personnes en dessous de "Tout".| ====CRM==== |non |Dans le **Menu Personnes** il existe un accès à la //Fenêtre de rendez-vous//mais elle ne peut pas être modifiée. La fenêtre d'alarme s'ouvre pour information, mais ne peut être que fermée. Les options //Liste des choses à faire// et //Liste du jour// sont verrouillées. Dans le site **Menu Préférences** sous //Paramètres du programme// l'accès aux //Paramètres CRM// est bloqué. Dans la fenêtre CRM, dans le **Masque des personnes** seul le bouton //Options// est bloqué. Toutes les autres fonctions sont visibles et modifiables/imprimables. | |selon le groupe / neutre |**Le réglage du groupe compte.** | |oui |Accès à toutes les fonctions du système CRM sauf aux //Paramètres de base//Ces dernières sont bloquées. Dans **Menu Paramètres** sous //Paramètres du programme// l'accès aux //Paramètres CRM// est bloqué. | |limité |Dans le **Menu Personnes** il est possible d'accéder à la //Fenêtre de rendez-vous//mais elle ne peut pas être modifiée. La fenêtre d'alarme s'ouvre et peut être modifiée. Les options //Liste des choses à faire// et //Liste du jour// sont verrouillées. Dans le site **Menu Paramètres** sous //Paramètres du programme// l'accès aux //Paramètres CRM// est bloqué. Dans la fenêtre CRM, dans le **Masque des personnes** seul le bouton //Options// est bloqué. Toutes les autres fonctions sont visibles et peuvent être modifiées/imprimées. __Quelle est ici la différence avec non__ ? ??| ====Handicaps==== |non |Pas d'accès aux fiches. Dans **menu Handicaps** on ne trouve que l'impression pour //Joueur de l'année// et //Tableau CR// et la fonction //calculer toutes les fiches// est activée. Si la validation est effectuée pour //Personnes// est réglée sur TOUT, l'impression est en outre //Fiche HCP// et //Liste des handicaps// sont validées. Si la validation est faite à //Tournoi// est sur OUI, l'impression est en outre //Modifications de handicap// et la fonction //Clôture du tournoi// sont validées. Dans le **Masque des personnes** on peut activer pour toutes les personnes la //Comparaison Intranet// et le HCP peut être modifié. | |selon le groupe / neutre |**Le réglage du groupe compte.**| |oui |Peut tout faire avec les HCP selon les directives de la fédération. | |limité |Accès aux feuilles de base, mais les entrées existantes ne peuvent pas être modifiées et le bouton //Annuler// est grisé. Si l'autorisation est donnée pour //Personnes// est sur OUI, des informations sur les **Menu Handicaps** toutes les fonctions sauf //Supprimer les entrées de la fiche// sont libérées. | ^ Commande dans l'onglet //Spécial eintragen://^Was provoque ce^Ce qui doit être réglé| ^ EDS_SECUALL|Tous les collaborateurs, indépendamment des droits de PW, peuvent imprimer et saisir des EDS.|t.b.a.| ====Chiffres d'affaires==== |Non |Dans le **Menu Chiffres d'affaires** seul le décompte de l'opérateur peut être imprimé. Dans le **Masque des personnes** les boutons //Compte de chiffre d'affaires// et //Remise// sont masqués et les liens croisés //Caisse// est bloqué. Pas d'accès à un autre domaine de comptes. La caisse et toutes les options du **Menu Article** sont verrouillées. | |Selon le groupe / neutre |**Le réglage dans le groupe correspondant est déterminant.** | |Tout |Dans les **Menus Chiffres d'affaires et Articles** toutes les fonctions sont validées. Dans le **Masque des personnes** les liens croisés sont //Caisse// est bloqué et il n'y a pas d'accès à la caisse. Si sous //Comptes// rien n'est saisi, l'accès aux autres domaines de comptes est donné.| |Limité |Dans le **Menu Chiffres d'affaires** l'accès aux fonctions //Affectation automatique des cotisations//, //Clôture annuelle (avec toutes les sous-fonctions)//, //Caisse//, //Clôture journalière// et //Ancienne clôture détaillée//, //Paiement et crédit par carte// est bloquée. Dans le **Masque des personnes** les liens croisés //Caisse// est bloqué. Dans **Menu Article** la fonction //Article avec stock 0// est bloquée. //Bouton// Remise dans la fenêtre de paiement : cet accès est donné par défaut - il est encore possible de le faire varier avec des paramètres spéciaux (voir tableau ci-dessous). Si sous //Comptes// rien n'est indiqué, l'accès aux autres domaines de comptes est donné.| |Voir |Dans la rubrique **Menu Chiffres d'affaires** les fonctions //Affectation automatique des cotisations//, //Liste des abonnements//, //Liste des bons//, //Importer une disquette//, //Budget//, //Interface de paiement// et //Débiter la note de débit//, //Exportation de la comptabilité//, //Clôture annuelle des comptes// (avec toutes les sous-fonctions), //Types de contributions et d'articles//, //Caisse//, //Clôture journalière//, //Ancienne clôture détaillée//, //Liste des changements de prix//, //Enregistrer les clients ouverts dans le compte//, //Protocole de caisse//, //Livre de caisse// et //Paiement et crédit par carte// sont bloqués. Dans **Menu Article** toutes les fonctions sont disponibles, sauf l'impression des //Étiquettes// et de l'article //(dans ce dernier, on peut/peut cependant passer à la liste d'articles, par ex.)// bloqué.| Paramètres qui se rapportent aux articles : ^ Commande dans l'onglet //Spécial eintragen://^Was provoque cette ^Ce qui doit être réglé| ^ ARED_EDITLOCK | L'édition d'articles est généralement bloquée. C'est pourquoi cette commande doit plutôt être utilisée en fonction des personnes ou des domaines|t.b.a.| ^ ARED_VIEW3 | l'article est visible, mais ne peut pas être édité|seulement regarder | ^ ARED_NOTNEW | Il n'est pas possible de créer de nouveaux articles | Oui | ^ ARED_NOTNEWFG | Il n'est pas possible de créer de nouveaux articles ni d'ajouter de nouvelles combinaisons couleur/taille dans les articles existants pour d'autres sous-articles|t.b.a.| ^ ARED_NONEGVAL | Pas de modification négative du stock possible dans le masque d'édition|t.b.a.| ^ ARED_DELNOTEFORCE | Les modifications de stock ne peuvent être effectuées qu'avec un bon de livraison |t.b.a.| Paramètres se rapportant à la caisse : ^ Commande dans l'onglet //Spécial eintragen://^Was provoque ce ^Ce qui doit être réglé| ^ KASS_STORNO3 | Malgré des droits limités, l'ARTICLE peut quand même être annulé dans la caisse |regarder seulement| ^ KASS_RGSTORNO3 | Malgré des droits limités, la FACTURE peut quand même être annulée dans la caisse |seulement regarder| ^ KASS_RABATT3 | Malgré des droits limités, il est possible de donner des rabais |regarder seulement| ^ KASS_RABATT1 | Le bouton Rabais dans la fenêtre de paiement n'apparaît qu'avec un accès complet |Oui | ^ KASS_ABSCHLUSSALL | Tous les opérateurs peuvent effectuer la clôture journalière|t.b.a.| ^ KASS_AUTOLOCK:300 | la caisse est automatiquement verrouillée après le temps défini, la fenêtre de demande de mot de passe apparaît dans cet exemple après 5 minutes, :300 (secondes) = 5 minutes |t.b.a.| ^ KASS_NONEG | Interdit les écritures négatives dans la caisse |regarder seulement | Paramètres qui se rapportent au compte de cotisation : ^ Commande dans l'onglet //Spécial eintragen://^Was provoque ce ^Ce qui doit être réglé| ^ BEED_NOTNEW | Il n'est pas non plus possible de créer des contributions dans une zone de contribution |t.b.a.| ^ UMSA_PRNTSECU2 | pour pouvoir imprimer des statistiques sur le chiffre d'affaires, il faut avoir au moins le droit "RESTRICTIONNÉ" pour UMSATZ. Les personnes qui n'ont réglé que "regarder" dans la gestion des mots de passe pour UMSATZ reçoivent un message d'erreur => Pas d'autorisation |t.b.a.| ====Cartes==== |non |Dans le **Menu Réglages** sous //Système de cartes// on peut seulement ouvrir la fenêtre de contrôle des automates, mais pas la modifier. Dans le **Masque des personnes** les boutons //Carte// et //Bloquer// sont masqués. | |selon le groupe / neutre |**Le réglage du groupe compte.** | |oui |Dans le **Menu Réglages** sous //Système de cartes// la fenêtre de contrôle des automates peut être ouverte mais pas éditée, accès à //Imprimer la liste des cartes// et //Imprimer la liste d'utilisation//. Dans le **Masque des personnes** le bouton //Carte// est visible mais bloqué, le bouton //Bloquer// est débloqué et donne en plus accès à l'historique de la carte. D'autres autorisations spéciales sont réglées entre autres par des paramètres, voir le tableau ci-dessous. | |limité |t.b.a.|| ====Tournois==== |non |Dans **Menu Jeux de paris** l'accès à toute fonction de jeu de paris est bloqué. Le module //Module cours & événements// peut être ouvert et modifié, le //Leaderboard// et l'impression //liste simple des heures de départ// est validée. Dans le **Masque des personnes** les liens croisés sont //Événement// bloqué| |selon le groupe / neutre |**Le réglage du groupe compte.** | |oui |Accès libre à toutes les fonctions du concours.| |limité |Dans le **menu Jeux de paris** l'accès à //Saisir les joueurs/répartir la liste de départ//, //Exporter le tournoi//, //Importer un tournoi//, //Statistiques annuelles des courts//, //Messages de résultats// (sous Tournois multiples et Semaines de golf) et //Participants à plusieurs tournois// verrouillé. Dans l'écran **Masque principal des compétitions** les boutons //Modifier// et //Supprimer// sont grisés. Il est possible de créer de nouveaux tournois et de recopier des données de tournois existantes. L'accès aux //Joueurs// ainsi qu'aux //Frais d'inscription//est bloqué. Les résultats peuvent être saisis et la clôture du tournoi peut être effectuée. Accès à toutes les fonctions d'impression. Accès aux paramètres dans les boutons. //Internet// et //En ligne// est disponible. Dans le masque des personnes, on accède certes à la désignation multi-tournois et on peut y imprimer (théoriquement aussi la liste des participants pour plusieurs tournois), mais on ne peut pas inscrire le joueur pour des tournois. | ^ Commande dans l'onglet //Spécial eintragen://^Was provoque ce ^Ce qui doit être réglé| ^ TURN_SELECTCLUB:TUR |Ne libérer le mot de passe que pour certains tournois, si par exemple un capitaine de jeu ne peut traiter que certains matchs (tournois) avec son mot de passe. Vous trouverez ici l'explication de la procédure à suivre : {{de:pcc:wettspiele:passwort_turnier.pdf|}} |indépendant| ^ TURN_SELECTCLUB|Comme ci-dessus, dans ce cas, l'abréviation de l'utilisateur est automatiquement prise comme identifiant. Pour les associations de golf, il est ainsi possible de configurer PC CADDIE de manière à ce que les clubs de golf qui se connectent ne puissent sélectionner que leurs propres tournois pour les éditer - il suffit pour cela d'attribuer aux identifiants des clubs de golf le numéro de club national à quatre chiffres.|indépendant| ====Clubs==== |non |Dans le **Menu Réglages** sous //Clubs+Parcours// l'accès n'est possible que pour //Impression des cartes de score//, //importer les adresses des clubs// et //Echanger des clubs dans les données personnelles// validé. | |selon groupe / neutre |**Le réglage du groupe compte.** | |oui |Dans le **Menu Réglages** sous //Clubs+Parcours// vous avez accès à toutes les fonctions. | ====Paramètres==== |non |Dans le **Menu Paramètres** sous //Paramètres du programme// l'accès aux options //Vestiaires et Caddie Boxes//, //Réservation des green fees//, //Transfert FTP//, //Swiss-Golf-Network//, //Sélection rapide de la caisse//, //Editer les modèles d'impression// et //Configuration de l'interface PC CADDIE// sont données. De plus, l'option //Infos supplémentaires// sur Permuter ou supprimer des affectations ainsi que sur //Affecter l'identification à un groupe de personnes// et le bouton //Imprimer// peuvent être consultés.| |Selon le groupe / neutre |**Le réglage du groupe compte.** | |oui |Dans le **Menu Réglages** il est possible d'accéder à la //Gestion des mots de passe// est bloqué. Sous //Paramètres du programme// l'accès à TOUTES les fonctions est donné. | |oui, avec attribution d'un mot de passe |Dans **Menu Réglages** l'accès à toutes les fonctions et sous-fonctions est donné. | ====Timetable==== |non |Dans le **Menu Timetable** l'accès est limité à //Chambres d'hôtel//, //Aperçu des domaines//, //au nouveau module de cours et d'événements//, //imprimer la liste simple des heures de départ//, //transférer les joueurs dans la caisse// et //Aperçu des collaborateurs// est donnée. Dans le **Masque des personnes** les liens croisés Timetable sont bloqués. Dans| |selon le groupe / neutre |**Le réglage du groupe compte.** | |oui |Im **Menu Timetable** l'accès à //Rappel, actions automatiques//, //Statistiques//, //Timetable Définir des règles//, //Réglages des couleurs de la table de temps//, //Administration de la saisie des temps// et //TT-Selfservice// sont bloquées. Les fonctions //Traiter les domaines// et //Modifier les affichages de Timetable// s'ouvrent, mais ne peuvent pas être modifiées. Dans **Timetable** toutes les fonctions sont disponibles, sauf l'impression des //statistiques classiques// sont autorisées. Ces autorisations spéciales sont régies, entre autres, par des paramètres (voir tableau ci-dessous). | |limité |Dans le **Menu Timetable** les autorisations sont analogues à NON. Dans le **Timetable** il n'est pas possible de réserver, de copier ou de déplacer des heures de départ. En cliquant sur le bouton //Imprimer// permet uniquement d'imprimer la //liste d'occupation pour cette zone// et les //inscriptions pour une personne// peut être imprimée. Dans la fenêtre **fenêtre de réservation** les boutons //Réserver//, //Distribuer// et //Comptabiliser// est masqué. **Question relative au bouton Nouveau et à l'écriture suivante se trouve chez SK** | ^ Commande dans l'onglet //Spécial eintragen://^Was est-ce que ce ^a pour effet Ce qui doit être réglé| ^ TIME_AREAS:ABCD|TT Réservation possible uniquement sur un domaine déterminé. ABCD doit être remplacé par l'abréviation du domaine TT. On peut aussi autoriser pour plusieurs domaines, puis les séparer par une virgule|t.b.a.| ====Caisse==== |non |Dans le **Menu Chiffres d'affaires** l'accès à la caisse est bloqué. Le site //Décompte de l'opérateur// et le //Coupe de caisse du terminal de paiement// peuvent être effectués. Dans le **Timetable** les greenfees peuvent être encaissés. | |selon groupe / neutre |**Le réglage du groupe compte.** | |oui |Si le déblocage est effectué à //Chiffre d'affaires// est sur NON, il n'y a pas de **Menu Chiffres d'affaires** l'accès à //Décompter la caisse// uniquement pour la //Décompte de l'opérateur// et de la //coupe de caisse du terminal de paiement// sont données. Les fonctions //Protocole de caisse// et //Livre de caisse// sont bloquées. Dans la **Caisse** l'accès à toutes les fonctions est possible, y compris //Enregistrer les encaissements/décaissements// est donné. L'exécution de //annulations d'articles ou de factures// et l'accès aux //Articles// est bloqué. Pas d'accès à la //Fonction de remise// et au bouton //Archives// (sous Répéter). Les accès bloqués sont paramétrés à l'aide de MODIFICATIONS (voir à ce sujet les divers tableaux). | Remarque : ^ |Placez cette commande dans le layout de la quittance, le nom de la personne connectée de la gestion des mots de passe sera ainsi imprimé dans une quittance, une facture. | ===== Modifier/supprimer des accès ===== Il ne faut pas supprimer un utilisateur dans la gestion des mots de passe mais plutôt bloquer son accès. Sinon, il n'est plus possible de savoir qui a fait quoi et quand. Seul l'identifiant de la personne est enregistré dans la base de données et non le nom réel. Si un nouvel utilisateur veut être créé avec les mêmes identifiants, qui sont déjà liés à un accès existant - même s'il est désactivé -, PC CADDIE lui envoie un message correspondant. Si un accès a été supprimé avec les mêmes codes que ceux attribués au nouvel accès, le nouveau sera enregistré à tous les endroits où l'ancienne personne était liée. Les utilisateurs de [[fr:crm_erp:crmdms:crmdms]] , en particulier, devraient en principe __ne pas utiliser__ supprimer des utilisateurs. Les utilisateurs bloqués sont signalés par un "Z" ou un "X" dans la gestion des mots de passe des utilisateurs. En outre, tous les tickets encore ouverts de la personne qui quitte l'entreprise peuvent être transférés à une autre personne. {{de:einstellungen:passwortverwaltung:2018-07-02_09h35_20.jpg|}} Si vous avez toutefois des questions, n'hésitez pas à contacter le support.