====== Clients de l'hôtel ====== Ce point de menu vous amène directement à la fenêtre Hôtes de l'hôtel. Cette fenêtre sert d'aperçu pour tous les clients de l'hôtel. Il est par exemple possible d'y imprimer des bons d'inscription pour toutes les arrivées. {{de:hotel:timetablehotel:hotel-gaeste.png|}} - Saisir la date souhaitée - à l'aide de **//Actualiser//** confirmer - **//plus tard//** sélectionne un jour plus tard - **//plus tôt//** choisit un jour plus tôt - **//aujourd'hui//** choisit la date d'aujourd'hui - dans notre copie d'écran, aucune arrivée n'est sélectionnée, ce bouton permet de sélectionner toutes les arrivées. - les titres des différentes colonnes peuvent être cliqués, la liste est alors triée en fonction de la colonne. - le nombre d'hôtes en demi-pension ou en chambre d'hôtes. La saisie est nécessaire lors de la réservation (R:HP ou BB). Les boutons à droite sont {{de:hotel:timetablehotel:hotel-gaeste_buttons_rechts.png|}} - vous ouvre la fonction d'impression. Veuillez lire le paragraphe ci-dessous **//Impression de listes ou de fiches de déclaration//**. - ouvre la caisse - Vous accédez à la fenêtre **//Chambre d'hôtel//** (veuillez lire ici : [[de:hotel:timetablehotel:hotelzimmer|]]) - Vous accédez à la fenêtre **//Liste des réservations d'hôtel//** (veuillez lire ici : [[de:hotel:timetablehotel:hotelbuchungen|]]) - Vous accédez à la fenêtre **//Aperçu des domaines//** (veuillez lire ici : [[fr:hotel:timetablehotel:bereichsuebersicht|]]) - Vous accédez aux paramètres de l'hôtel - Vous fermez la fenêtre Les boutons en bas sont {{de:hotel:timetablehotel:hotel-gaeste_buttons_unten.png|}} - Vous modifiez la chambre, par exemple pour changer l'état de la chambre. - Vous modifiez la réservation sélectionnée - Vous imprimez les statistiques d'hébergement - veuillez lire le paragraphe ci-dessous **//Statistiques d'hébergement//** - Vous éditez la personne qui est marquée - Vous traitez le client qui est marqué ===== Impression de listes ou de fiches d'inscription ===== Vous disposez ici d'une fonction d'impression pour différentes listes et/ou bons d'inscription, par ex. pour toutes les arrivées. La mise en page pour votre fonction d'impression doit être créée. Pour cela, veuillez contacter le support PC CADDIE. A l'aide du bouton **//Imprimer//** la fenêtre s'ouvre **//Imprimer les clients de l'hôtel//** {{de:hotel:timetablehotel:hotel-gaeste_button_drucken.png|}} - vous choisissez le modèle souhaité au format liste - Vous modifiez votre modèle - Vous sélectionnez le modèle de votre choix au format lettre - Vous modifiez votre modèle - Vous imprimez ===== Listes d'exemples ===== ==== 1. impression d'une liste d'invités en demi-pension sous forme de liste ==== {{de:hotel:timetablehotel:hotel-gaeste_gaesteliste_mit_hp.png|}} - ici vous pouvez aussi choisir une autre liste - Le type de format est important **//Liste//** - ce titre sera imprimé sur la liste - vous définissez ici vos différents champs - à l'aide de **//champs//** ajoutez les champs automatiques de votre choix Les champs suivants ont été insérés ici : N° - Chambre - - Référence - Contact - Arrivée - Départ - Séjour -- - -- - - La liste ressemble alors à ceci : {{de:hotel:timetablehotel:hotel-gaeste_gaesteliste_mit_hp_druck.png?600|}} ==== 2. impression d'un bulletin d'inscription : ==== Le bulletin d'inscription peut se présenter ainsi. Veuillez contacter le support PC CADDIE pour la mise en place du bulletin d'inscription : {{de:hotel:timetablehotel:meldeschein.png?600|}} ==== 3. imprimer un bulletin d'inscription pour les groupes : ==== Un tel bulletin d'inscription est également envisageable : Veuillez contacter le support PC CADDIE pour la mise en place du bulletin d'inscription : {{de:hotel:timetablehotel:meldeschein_gruppe.png?600|}} ===== Statistiques d'hébergement ===== A l'aide du bouton **//Statistiques d'hébergement//** vous imprimez une statistique pour votre office de tourisme : {{de:hotel:timetablehotel:beherbergungsstatistik.png|}} - Indication de la période - Fonction d'impression {{de:hotel:timetablehotel:beherbergungsstatistik_druck.png?600|}}