====== Exporter les adresses ======

Vous pouvez exporter les adresses pour différents buts, comme l'envoi de courriels, de lettres en séries ou d'une liste pour une utilisation ultérieure.
Vous accédez à l'export d'adresses depuis **//Personnes/Exporter les adresses//**:

{{:de:personen:adressexport:adressexport.png|}}

Après le choix du groupe de personnes, les adresses sont automatiquement exportées vers un fichier PERSONEN.DOC. Ceci est le fichier par défaut et ne peut pas être modifié.

===== Exporter une seule adresse =====

Pour exporter une seule personne, allez dans le masque de la personne désirée et cliquez sur le bouton **//Word/Export.//**
Dans la fenêtre suivante choisissez **//Exporter uniquement l'adresse//** et confirmez avec **//OK//**.

{{:de:personen:adressexport:adresse_exportieren.png|}}

L'adresse sera copiée dans le presse-papiers de Windows et vous pourrez l'utiliser dans votre document texte en la collant avec la combinaison de touches **//Ctrl + v//**.

Il est également possible d'envoyer directement une lettre à la personne. Choisissez pour cela la deuxième option **//Créer une lettre automatiquement//** ainsi que la lettre désirée et confirmez avec **//OK//** :

{{:de:personen:adressexport:export_serienbrief.png|}}

S'ouvre alors dans Word la lettre désirée avec l'adresse incorporée. Vous pouvez écrire votre lettre comme d'habitude et l'imprimer puis la sauvegarder dans la fenêtre CRM de la personne.

{{:de:personen:adressexport:briefvorlage.png|}}

Vous trouverez plus d'informations sur le module CRM-DMS ici : [[de:crm_erp:crmdms:crmdms]].

===== Exporter des adresses de courriel dans le presse-papiers =====

Lorsque vous utilisez la fonction d'export d'adresses pour des lettres en série **//Personnes/Exporter les adresses//**, en même temps que les adresses sont envoyées vers le fichier de sortie, les adresses de courriel sont copiées dans le presse-papiers. Il est donc très facile d'envoyer une circulaire à tous les membres :

  * Ouvrez la fonction **//Personnes/Exporter les adresses//** et choisissez le groupe de personnes auquel la circulaire est destinée (par exemple « Participants à un tournoi »).
  * Démarrez l'export avec **//Partir//**. Les adresses de courriel sont copiées dans le presse-papiers de Windows.\\ {{:de:personen:adressexport:adressenexport.png|}}
  * Allez dans votre programme de messagerie, ouvrez un nouveau courriel, sélectionnez le champ **//À//** (celui dans lequel vous ajoutez les adresses des destinataires) et entrez-y votre adresse. Allez maintenant dans le champ **//Bcc//** et appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + v. Les adresses seront ajoutées dans ce champ. Le champ **//Bcc//** a l'avantage que les personnes dans ce champs ne sont pas visibles pour les autres, les personnes ne peuvent donc pas voir les adresses des autres (Blind Carbon Copy = copie cachée). Si les adresses doivent être séparées par autre chose qu'un point-virgule (;), le support de Pcc vous reseignrea volontiers.
  * Vous devez maintenant évidemment replir l'objet du message ainsi que y ajouter le contenu.

{{:de:personen:adressexport:bcc.png|}}

TUYAU Pour envoyer la liste de départ à tous les participants d'un tournoi, procédez comme suit :
Ouvrez la fenêtre suivante en utilisant le bouton **//Imprimer//** depuis la fenêtre du tournoi en question et cliquez sur le bouton **//Internet//** :

{{:de:personen:adressexport:startliste_export.png|}}

Vous verrez une fenêtre de confirmation dans laquelle vous verrez la progression de la génération du code HTML :

{{:de:personen:adressexport:html.png|}}

Dans la fenêtre qui apparait ensuite, cliquez sur le bouton **//Ouvrir dans le répertoire de destination.//**

{{:de:personen:adressexport:zielverzeichnis.png|}}

S'ouvre une fenêtre de l'explorateur avec un fichier **//LIST//**. Ceci est la liste de départ en format HTML et peut être envoyé par courriel avec un clic droit de la souris.

{{:de:personen:adressexport:zielverzeich_versenden.png|}}

TUYAU Vous pouvez également envoyer la liste sous format PDF. Pour cela suiviez comme décrit précédemment l'export des adresses des participants à un tournoi, et joignez-y le fichier PDF de la liste de départ.

:!: Il se peut que certains grand envois de circulaires peuvent être considérés comme des « SPAM » par les fournisseurs d'accès à internet.

Comme remède il y a le programme de courriel [[de:personen:supermailer:supermailer]].