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Statistique "normale" complexe
Principe général
La fonction de statistiques de PC CADDIE vous permet de compter le nombre de vos membres selon des critères très complexes.
Vous pouvez compter le nombre de membres selon un seul type très simplement avec « exploitation simple d'un seul champ. ». Vous trouverez plus d'informations là-dessus ici : Exploitation simple d'un seul champ.
Une évaluation approfondie peut se faire dans l'option Statistique „normale“ complexe du menu Personnes/Statistique :
S'ouvre alors la fenêtre de statistique où vous pouvez facilement entrer les informations selon lesquelles vous voulez filtrer les membres. Pour faire une statistique en fonction de l'âge, entrez simplement dans Âge les différentes catégories d'âge :
Avec le bouton Imprimer vous obtiendrez la statistique désirée :
Pour d'autres séparations, vous devez définir un filtre et lui donner un nom.
Les hommes et les femmes sont toujours séparés dans chaque groupe.
Veuillez prêter attention à la date d'entrée et de sortie.
Pour que la statistique soit imprimée correctement, toutes les conditions d'une ligne doivent être remplies simultanément. En plus, le filtre doit être respecté pour tous les groupes. Si vous ne voulez qu'un seul filtre (dans la boîté déroulante tout en haut), laissez tous les filtres vides. Pour deux filtres vous avez la possibilité pratique de mettre « tous les membres » dans le filtre 1 et « juniors » dans le filtre deux, vous obtiendrez le nombre de juniors membres. Si vous ne voulez pas séparer les personnes en fonction de leur âge, laissez les deux champs d'âge vide. Si vous mettez deux traits (« – »), cela inclura également les personnes sans date de naissance. Voici des exemples pour les champs d'âge :
| de „0“ à „99“ | Seulement les personnes avec une date de naissance et qui ont entre 0 et 99 ans |
|---|---|
| de „–“ à „–“ | Seulement les personnes sans date de naissance |
| de „ “ à „6“ | Les personnes jusqu'à 6 ans (y compris) |
| de „–“ à „6“ | Les personnes jusqu'à 6 ans, ainsi que les personnes sans date de naissance |
| de „50“ à „ “ | Les personnes depuis 50 ans (y compris) |
Examen du nombre de personnes
Il peut être très utile d'imprimer une liste des personnes comptées dans la statistique. Pour cela cliquez dans la fenêtre suivante sur le bouton Liste (F9) :
S'ouvre alors la fenêtre suivante, dans laquelle vous pouvez définir un nouveau formation en cliquant sur le bouton « loupe » :
Entrez alors dans la fenêtre qui s'ouvre un nouveau format dans lequel vous pouvez utiliser les champs <GRUPPE> et/ou <GRUPPEN>, puis sauvegardez-le :
Choisissez ensuite le format désiré pour l'impression dans le champ Format et confirmez avec OK :
Vous obtiendrez une liste dans laquelle vous pourrez voir les personnes qui se trouvent dans chaque groupe. Vous pouvez ainsi détecter s'il y a de faux paramètres et des personnes comptées plusieurs fois.
La fonction de statistique ne comprend pas d'archive. Elle ne montre que les données « tel quel » à un moment donné. Si par exemple vous imprimez une statistique puis faites une correction pour modifier le statut d'une personne d'actif à passif et finalement imprimez une nouvelle fois la statistique, cette personne sera compté la deuxième fois comme membre passif. PC CADDIE n'a pas la possibilité d'utiliser une ancienne version des données.