Clôture du tournoi

Les jeux de compétition sont confirmés par le serveur DGV lors de la création du jeu de compétition avec le premier transfert en ce qui concerne la pertinence HCPI ou sont réclamés en ce qui concerne la pertinence HCPI (si, par exemple, pendant la saison (de mai à septembre), qui est toujours pertinente pour le HCPI, vous avez réglé HCPI-non pertinent).
Cela se fait de manière largement automatisée avec les comparaisons Intranet. Vous pouvez le constater dans la fenêtre d'information de l'intranet :

Seuls les résultats transmis à l'Intranet avant le coucher du soleil peuvent être pris en compte par la fédération dans le calcul nocturne du nouvel indice HCPI pour le jour suivant ! Les résultats qui ne sont transmis que le lendemain n'ont d'influence sur l'indice HCPI du joueur qu'un jour plus tard.
En Autriche, les nouveaux handicaps sont disponibles plus rapidement, car il n'y a pas de calcul d'un PCC. Mais il faut compter entre 15 minutes et quelques heures après le transfert sur l'Intranet. C'est pourquoi, ici aussi, aucun nouveau handicap ne peut être affiché sur une liste de résultats après le tour.

Avec le WHS, il n'y a plus de „fiches“ locales dans les clubs. Vous pouvez seulement consulter l'Index de Handicap de vos membres sur l'Intranet ou consulter la fiche d'historique des handicaps sur le portail de la fédération !

Après chaque tournoi ayant un impact sur l'handicap, vous devez effectuer le clôture effectuer pour que les résultats puissent être envoyés à la fédération afin d'être disponibles pour la détermination de l'Index de Handicap (WHS).
Le transfert sera effectué lors de la prochaine synchronisation Intranet. L'installation du service „Intranetservice“ transfère en permanence et récupère également immédiatement les inscriptions aux tournois depuis l'Intranet. Vérifiez si ce service est installé chez vous !

Sélectionnez Jeux de paris/clôture du tournoi puis le tournoi concerné pour accéder à la fonction. Dans l'écran principal du tournoi, le bouton Clôture pour accéder à la même boîte de dialogue :

Si vous avez sélectionné la forme de jeu „Simple“ dans le masque principal du tournoi, vous avez le choix entre trois options de clôture du tournoi : vous pouvez effectuer une clôture pour toutes les formes de jeu individuelles.

• „Non pertinent pour le HCPI“.
• „Pertinent pour le HCPI“.
• „Tours privés enregistrés“ - pour, par exemple, de nombreux tours privés enregistrés (RPR)

L'option „Tours privés enregistrés“ vous donne la possibilité de terminer un tournoi dans le cadre du règlement des tours RPR (voir Règles d'handicap - valables à partir de 2021, sous licence pour la DGV).
Cette fonction est utile si vous souhaitez par exemple effectuer des tours RPR pour de nombreux joueurs en même temps. Il n'est pas permis d'annoncer des tours RPR individuels dans un tournoi non soumis au HCPI, et n'est donc pas réglable.

Lorsque vous Démarrer est sélectionné, le Clôture est effectuée.

Si la coche Transférer simultanément la liste des résultats sur l'Intranet n'a pas été activé, la demande suivante est générée et vous pouvez décider ici si la liste des résultats doit être affichée sur l'Intranet. Le résultat des joueurs est toujours transmis.

Allemagne : il n'y a plus de classes de handicap avec la WHS, mais le HCPI d'un joueur ne dépassera pas 26,4 même en cas de mauvais résultats (si le joueur a un HCPI de 26,4 ou plus). Le joueur peut demander à être surclassé.

• Pour un tournoi ayant un impact sur le handicap, le message suivant apparaît si la clôture du tournoi n'a pas été effectuée en temps voulu.
• Allemagne uniquement : le message apparaît également pour les tournois „non HCPI“ avec une forme de jeu individuelle.
• Le message apparaît déjà à partir de 15 heures le jour du tournoi, dès que vous fermez PC CADDIE et que la clôture n'a pas encore été effectuée.
• De même, vous recevez l'annonce chaque matin au démarrage de PC CADDIE. Ceci est également valable pour les tours RPR.
• Réfléchissez si une clôture de tournoi s'impose. Une attention particulière doit être portée aux tournois copiés. Si le tournoi original est déjà terminé, vous ne pouvez en aucun cas terminer une copie. Dans ce cas, ignorez le message pendant 30 jours, jusqu'à ce qu'il disparaisse.
• Selon le cahier des charges de la DGV pour 2022, vous pouvez également procéder à une clôture de tournoi si la date de la compétition remonte à plus de 30 jours.

Dans le cas d'un tournoi à plusieurs tours (forme de jeu individuelle), un rappel de la fin du tournoi vous sera envoyé pour chaque tour.

Dans Allemagne il n'est plus possible, avec l'introduction du WHS (World Handicap System), de modifier la clôture ultérieurement ! La pertinence du HCPI doit être clarifiée avant le début de la compétition.
Un match est toujours pertinent pour le HCPI pendant la „saison“, qui est fixée par la fédération. Les exceptions sont clarifiées par le club directement avec la fédération.
Avant le début de la compétition, le réglage dans la compétition correspond avec l'INTRANET pour savoir si le réglage de la pertinence HCPI est accepté par l'Intranet.

Sélectionnez le bouton Clôture dans le masque du jeu de paris et y modifier le réglage pour le tour. Ainsi, il est possible de clôturer une nouvelle fois un tournoi qui a été clôturé par erreur „non HCPI“ (clôture de tournoi répétée). Tant que l'on termine le même tournoi, les résultats sont toujours écrasés (attention : un tournoi copié n'est PAS le même tournoi que l'original). Un message message de conversion automatique est en outre envoyé aux fédérations de golf des pays via l'Intranet en cas de modification de la pertinence HCPI dans les paramètres du tournoi.

Vous ne pouvez modifier la pertinence HCPI que jusqu'à un jour après la fin du tournoi.

Le protocole peut être consulté directement lors de la clôture du tournoi, sous l'onglet „Protocole“.

La dernière modification est toujours affichée, pour chaque tour séparément.

Un match pour lequel tous les résultats ont été saisis se termine toujours normalement en ce qui concerne le HCPI. Le bouton „Abandon de la compétition“ envoie les résultats avec l'identifiant TA comme „Abandon du tournoi“. Ceci est prévu par les fédérations de golf afin de lutter contre les abus de cette fonction. Les résultats manquants ne doivent en aucun cas être complétés par des tirets, mais on laisse ces trous vides - on ne saisit rien !

Si pour un tournoi relevant du HCPI - par exemple en cas d'orage - il est nécessaire d'interrompre le tournoi, procédez comme suit :

• Saisissez les résultats des cartes de score entièrement remplies comme d'habitude.
• Saisissez les résultats des cartes de score partiellement remplies, le cas échéant. Laissez les trous restants vides.. Il est important de procéder de la sorte, car un match ne sera pas annulé. n'est considéré comme un abandon que s'il manque effectivement des résultats à des joueurs. N'oubliez pas que les tirets sont également des résultats !
• Les joueurs qui n'ont pas encore joué un seul trou ne sont pas pris en compte dans la saisie des résultats.
• Pour la distribution des prix, utilisez éventuellement les BLIND HOLE en n'évaluant que les trous joués par tous les joueurs. Pour la clôture du tournoi, l'évaluation du Blind Hole doit cependant être réglée sur „0“. non doit être réglée.

Dès que vous avez terminé la saisie des résultats, cochez la case „Interruption du tournoi“ et démarrez la clôture. Veuillez noter qu'un tournoi mal clôturé ne peut pas être clôturé a posteriori en tant qu'„interruption de la compétition“.

1. Cochez la case pour l'interruption de la compétition.
2. Indiquez le motif (obligatoire !)
3. Confirmez en cliquant sur OK

Vous pouvez ignorer les messages indiquant que des résultats manquent lors de l'interruption de la compétition et confirmer avec Ok.

La clôture du tournoi est effectuée.

• Pour les tournois 9 trous, seuls les résultats complets sont pris en compte, 9 trous doivent avoir été joués.
• Les joueurs qui n'ont pas encore commencé à jouer ne reçoivent jamais de GBE (résultat brut pris en compte).
• Pour les tournois de 18 trous : Pour les joueurs qui ont joué moins de 10 résultats (pour les tours de 18 trous), aucun GBE n'est également calculé.
• A partir de 10 trous joués, les résultats manquants sont calculés selon les règles définies dans les règles de jeu. Règles d'handicap, valables à partir de 2021 (sous licence pour la DGV) et transmis à l'Intranet avec le GBE calculé (résultat brut évalué).
• Les résultats pour lesquels aucun GBE n'a été calculé (trop peu de trous joués) ne sont pas envoyés à l'INTRANET.

Sur la liste des résultats, les joueurs avec des résultats manquants sont marqués par !
Pour les joueurs qui ont joué un nombre suffisant de trous selon le règlement, le GBE (résultat brut pris en compte) est calculé et transmis à l'Intranet.
Les joueurs avec — ont joué trop peu de trous pour être classés !

PC CADDIE vous demandera de clôturer le tournoi pendant 30 jours, même pour un match annulé. Vous pouvez ignorer cette demande ou procéder à la clôture. Si aucun résultat n'est enregistré pour les joueurs, la clôture du tournoi ne génère pas non plus d'entrées pour les Scoring Records. Le rappel de clôture du tournoi n'apparaîtra plus !
Pour une meilleure lisibilité de votre liste de tournois, il est éventuellement recommandé d'ajouter la mention „ANNULÉ“ devant le nom du tournoi.

Supprimer le jeu de paris sur Internet, vous trouverez =>ici

World Handicap System:
Les interfaces internationales ne pourront certainement montrer ce qui fonctionne ou pas encore que lors de l'exploitation en direct en 2021. Les pays travaillent tous avec des opérateurs intranet nouveaux et différents !
Les informations suivantes étaient disponibles avant le changement de WHS !

• depuis l'AllemagneLes résultats sont envoyés en Allemagne, ainsi qu'en Suisse. (en mai 2021, ce n'est pas possible !) et vers l'Autriche. Un envoi vers la Bulgarie, le Luxembourg, la Hongrie et d'autres pays n'est pas possible.
• depuis la Suisse (actuellement pas possible, état mai 2021 !)Les résultats sont envoyés en Suisse, ainsi qu'au Liechtenstein, en Allemagne et en Autriche. L'envoi des résultats en Hongrie, Luxembourg, Bulgarie et autres pays n'est pas possible.
• depuis l'AutricheLes résultats ne sont envoyés qu'en Autriche, il n'existe pas d'interface internationale pour l'envoi de résultats dans d'autres pays.

CONSEIL Vous pouvez annuler la clôture du tournoi pour un tournoi dans un délai de 4 semaines une nouvelle fois. Le GBE (résultat brut pris en compte) déjà calculé est alors adapté aux résultats et d'autres entrées sont éventuellement ajoutées. L'ID de tournoi unique remplace simplement les entrées précédentes.
Cela peut s'avérer nécessaire, notamment en cas de disqualification ultérieure ou s'il s'avère, après la remise des prix, que des erreurs de frappe ont été commises lors de la saisie des résultats.

Dans la partie inférieure du masque, vous pouvez voir si le tournoi a déjà été clôturé une fois. Après avoir modifié les résultats, vous devriez appeler à nouveau la fonction pour que les modifications prennent effet pour l'indice HCP. Vous recevrez une demande dans laquelle vous pourrez saisir une justification pour la nouvelle clôture. Le nouveau calcul est ensuite effectué.

Dans un tournoi à plusieurs tours, vous pouvez effectuer une clôture de tournoi après chaque tour, conformément au règlement. Lors de la clôture, veuillez vous assurer que le tour est correct et effectuez la clôture du tournoi après chaque tour.
Avec le WHS (World Handicap System), cela n'a pas encore d'effet automatique sur le handicap de départ du tour suivant.
Lisez à ce sujet les indications détaillées sur le déroulement d'un tournoi de golf. =>Championnat du club

La condition préalable à la clôture du tournoi est que les handicaps de tous les joueurs soient corrects. Ceux-ci doivent tous être vérifiés via Intranet. Si cette vérification échoue (par exemple parce qu'un joueur a un autre Club d'affiliation), il faut procéder à un traitement ultérieur.

Si vous continuez à ne pas les traiter, cette fenêtre s'affiche :

Vous avez maintenant la possibilité de corriger ces joueurs (comme par exemple l'indication du Club d'affiliation) et de les faire vérifier une nouvelle fois par Intranet. Ce n'est que lorsque la vérification des handicaps de tous les joueurs a été effectuée avec succès que la clôture du tournoi peut avoir lieu. Dans le masque des personnes, une confirmation manuelle est également possible en cas de vérification infructueuse du HCP via l'Intranet.

Une fois le tournoi terminé avec succès, les données sont envoyées à l'Intranet de son propre pays. De là, les résultats des joueurs ayant un Club d'affiliation étranger sont envoyés à l'Intranet du pays concerné (état 2022 : actuellement uniquement vers l'Autriche), s'il existe une interface internationale entre les associations de golf concernées. Confirmez le message suivant en cliquant sur Oui.

Les changements qui interviendront avec l'introduction du World Handicap System (dans les premiers mois de 2021) seront documentés en temps voulu !

Si vous omettez de clôturer le tournoi, c'est la raison pour laquelle vous recevez un message indiquant que tous les résultats ont été transférés à GOLF.AT sans les points stableford. Dans ce cas, il vous suffit de rattraper la clôture du tournoi et de faire une nouvelle comparaison avec GOLF.AT.

La clôture du tournoi ne fonctionne que si tous les joueurs ont été contrôlés par GOLF.AT. Si vous rencontrez des problèmes avec des joueurs invités, vérifiez dans votre ADMIN GOLF.AT, si le joueur invité est est disponible. Si nécessaire, vous devriez le créer à cet endroit.

Lorsque vous avez terminé votre tournoi et que tous les résultats sont enregistrés dans le tournoi, veuillez cliquer sur Clôture comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran ci-dessous. Ce n'est qu'à ce moment-là que les points stableford que vous souhaitez transférer vers GOLF.AT sont calculés. Les nouveaux handicaps peuvent également être imprimés sur la liste des résultats. Si une correction d'un résultat est nécessaire après la remise des prix, modifiez le résultat du joueur et répétez la clôture du tournoi.

Continuer avec Démarrer. Ici, vous pouvez également indiquer si vous souhaitez transférer la liste des résultats vers GOLF.AT (Internet).

Il vous est alors demandé si vous souhaitez transférer immédiatement les résultats sur l'Intranet de GOLF.AT. Dans ce cas, confirmez avec Oui. Si vous ne voulez transférer les résultats qu'après la cérémonie de remise des prix, cliquez sur non.

Vous pouvez toujours vous connecter à GOLF.AT après la cérémonie de remise des prix en cliquant sur le logo GOLF.AT en haut de la barre de votre PC CADDIE. Maintenant, tout ce qui a été mis à disposition pour le transfert est transféré vers GOLF.AT.

Le FTP Butler devrait alors afficher un transfert :

Maintenant, les résultats du tournoi ont été transférés en toute sécurité vers GOLF.AT avec les points stableford pour les feuilles de base.

Si vous avez omis d'effectuer la clôture du tournoi, un rappel vous sera envoyé :