Informationen zum Datenschutz einzelner Module bei PC CADDIE

Allgemeine Informationen zum Datenschutz und der Umgang von Personendaten unter Berücksichtigung personenbezogener Daten in PC CADDIE finden Sie in der Personenmaske und im Handbuch unter Datenschutz

Mit jedem unserer Kunden wird ein ADV abgeschlossen - bitte sprechen Sie uns an, wenn bei Ihnen kein Vertrag zur ADV vorliegt. Eine Mustervorlage des Vertrages zur Auftragsdatenvereinbarung (ADV) finden Sie zum Download hier: Mustervertrag Auftragsdatenverarbeitung PC CADDIE.
In dieser Mustervorlage finden Sie alle vertraglichen Regelungen, insbesondere:

• Die Auflistung der Unternehmen, mit denen wir Untervertragsverhältnisse als Serviceangebot abgeschlossen haben
• Anlage A: „Leistungsbeschreibung – Verarbeitung von personenbezogenen Daten“, die konkret beschreibt, wie die Daten in Ihrem PC CADDIE verarbeitet werden
• Anlage B: „Technische und organisatorische Maßnahmen“, um Ihre Daten zu schützen

Auf dieser Seite beschreiben wir die technischen Zusammenhänge bei der Nutzung einzelner Module, die Datenschutzrelevante Auswirkungen haben können. Bitte beachten Sie, dass wir explizit nicht berechtigt sind, Empfehlungen zum Datenschutz zu geben. Die folgenden Informationen dienen der Aufklärung zur Sachlage, damit Nutzer unserer Software zusammen mit deren entsprechenden Datenschutzverantwortlichen die angemessenen Maßnahmen und Vereinbarungen mit Dritten z.B. in Form von Verträgen zur Auftragsdatenvereinbarung eingehen können.

Handbuch und Funktionsbeschreibung: Online Rechnung & Mailer Das Modul Online Rechnung & Mailer arbeitet grundsätzlich in den Datenbanken und der Software der PC CADDIE Software und die Nutzung geht damit nicht über die Einstellungen zum Datenschutz und der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung mit uns als PC CADDIE Vertragspartner hinaus. Beim Online-Versand der Rechnungen oder Mailings bedarf es allerdings das Eintragen eines SMTP-Servers (siehe Mail- und SMTP Einstellungen. Nutzen Sie für den Versand einen externen Partner/Server, hat dieser Zugriff auf die datenschutzrelevanten Informationen der Emails und Anhänge. Somit sollte mit dem Partner eine Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung geprüft werden. Wenn Sie den PC CADDIE Service „Domain Hosting“ als SMTP-Server nutzen, ist dieser Service bereits als Bestandteil des Rahmen-Vertrags zur Auftragsdatenverarbeitung mit PC CADDIE enthalten.

Handbuch und Funktionsbeschreibung der Schnittstelle zu Rapidmail: RapidMail Das Modul „Mailing-Interface (Supermailer, Rapidmail)“ funktioniert technisch mittels einer Listen-Exportfunktion aus der PC CADDIE Datenbank, die automatisiert als „Empfängerliste“ in Rapidmail angelegt wird. Um diesen Service auszulösen, bedarf es ein Kundenkonto und damit ein Vertragsverhältnis mit dem Anbieter von Rapidmail, der auch den Datenschutz regelt. Auf der Website von Rapidmail (https://www.rapidmail.de/newsletter-marketing-dsgvo-und-datenschutz-konform) finden Sie dazu Angaben. Bitte prüfen Sie mit Ihrem Datenschutzverantwortlichen, ob die mit dem Anbieter Rapidmail geschlossene Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung Ihren Anforderungen entspricht. PC CADDIE handelt bei dieser Datentransfer-Schnittstelle rechtlich im Auftrag des Kunden zu einem weiteren Dienstleister des Kunden. Eine Vereinbarung zwischen PC CADDIE und Rapidmail im Sinne einer Auftragsdatenvereinbarung besteht nicht - diese ist ausschließlich zwischen dem dem Auftraggeber (der Golfanlage) und Rapidmail. PC CADDIE hat den Anbieter

Handbuch und Funktionsbeschreibung: Webhosting/Domainhosting

Handbuch und Funktionsbeschreibung: Serverbetrieb in der Cloud

Handbuch und Funktionsbeschreibung: PC CADDIE://online