Übersicht Verfügbarkeiten
Dieser Menüpunkt Übersicht Verfügbarkeiten zeigt Ihnen eine Übersicht über die Verfügbarkeiten Ihrer Hotelzimmer, Ferienwohnungen und/oder Wohnwagen-Stellplätze oder der Reservierungen je nach der Zimmer-Kategorie. Auch die Umsätze pro Kategorie oder pro Warengruppe/Artikel wird Ihnen angezeigt.
Eingabe des gewünschten Datums
mit Refresh bestätigen Sie die Datumseingabe
mit Hilfe von später springt PC CADDIE eine Woche nach vorne
mit Hilfe von heute springt PC CADDIE auf das heutige Datum
Anzahl der Zimmer, die unbenutzbar sind
Anzahl der Zimmer, die nicht in Ordnung sind
der Bestand der Zimmer nach Abzug der Zimmer, die unbenutzbar und nicht in Ordnung sind.
Anzahl der gebuchten Zimmer
Anzahl der Zimmer, die auf der Warteliste stehen
Anzahl der Zimmer, die provisorisch gebucht sind
Anzahl der reservierten Zimmer
die Anzahl der Verfügbarkeiten je nach Zimmerkategorie. In diesem Beispiel 2 Einzelzimmer Standard , 34 + 1 Doppelzimmer Standard (+1 = provisorische Reservierung) und 1 Junior Suite.
falls aus Versehen eine Zimmerbuchung ohne eine Zimmerkategorie gebucht wird, landet diese in der Kategorie unbekannt
Anzahl der Zimmer, die mindestens und maximal verfübar sind
Prozenzsatz der Zimmer, die mindestens und maximal belegt sind
Anzahl der Personen, die im Haus sind
Anreise der Anzahl der Personen
Anreise der Anzahl der Zimmer
Abreise der Anzahl der Personen
Abreise der Anzahl der Zimmer
In dem unteren Abschnitt finden Sie die Umsatzzahlen. Bitte achten Sie darauf, dass diese unter den Optionen entsprechend ausgewählt sind:
Umsatz pro Erwachsener, pro belegtes Zimmer, pro verfügbares Zimmer und die Summe für diese Nacht
der Umsatz nach Warengruppen aufgeteilt für diese Nacht
der Umsatz nach Artikel für diese Nacht
Auf der rechten Seite finden Sie diese Buttons:
Druckoption für die derzeitige Übersicht der Verfügbarkeiten
Exportoption für die Übersicht der Verfügbarkeiten (als Excel file)
Einstell-Optionen der Übersicht (bitte lesen Sie unten den Absatz Button Optionen)
Sie gelangen in das Fenster Hotel-Zimmer
Sie gelangen in das Fenster Hotel Buchungs Liste
Sie gelangen in das Fenster Hotel Gäste
Eine neue Buchung wird erstellt. Falls Sie vorher eine Zimmerkategorie markiert hatten, wird diese neue Buchung sofort für diese markierte Kategorie erstellt.
Übertrag in den Channel-Manager Hotel-Spider
mit Hilfe dieses Buttons können Sie Zimmer einer Kategorie schnell für das Internet sperren bzw wieder freigeben
Sie gelangen in die Hotel Einstellungen
Mit Hilfe des Buttons Optionen stellen Sie Ihre generelle Ansicht der Übersicht Verfügbarkeiten.
der korrekte Timetable Bereich HOTL sollte angehakt sein
Sie können zwischen einer Tages- / Wochen- oder Monatsansicht wechseln
die Artikel können aktiviert oder deaktiviert werden
die Verfügbarkeiten nach Kategorie können Sie hier auch deaktivieren
die jeweiligen Umsatzanzeige der Warengruppen wird hier entsprechend definiert
Seit November 2021 gibt es auch die Möglichkeit, die Verfügbarkeiten auch mit Hilfe einer Zusatzzeile im Timetable anzeigen zu lassen:
In diesem Beispiel gibt es am 18.11.2021 noch 39 freie Zimmer der Kategorie DS und 1 freies Zimemr der Kategorie JS.
Diese Zusatzzeile wird unter folgendem Menüpunkt aktiviert: Einstellungen - Programm-Einstellungen - Hotel-Interface und die Lasche Zimmer-Kategorien: