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Drucken von Zimmerlisten

Mit Hilfe der Druckfunktion von Zimmerlisten können Übersichts-/Anreise-/Abreise-/Restaurant- oder Housekeepinglisten erstellt und ausgedruckt werden. Bei allen Listen kann ein Standardlayout verwendet werden oder Sie können das Layout individuell zusammenstellen.

Die Konfiguration der Zimmerlisten, was jeweils gedruckt werden soll, wird über den Menüpunkt Hotel und Hotel-Zimmer vorgenommen.

Konfiguration der Listen

Die Konfiguration der Listen erfolgt über Hotel und Hotel-Zimmer. Hier das Beispiel für die Übersichtsliste:

Übersichtsliste

  1. Zuerst auf den Button Übersicht klicken - dieser wird aktiv und wechselt die Farbe auf grün
  2. Danach auf den Button Optionen, um die gewünschten Inhalte der Listen zu definieren:

  1. Bitte definieren Sie, ob Sie Anreisen und/oder Bleiben und/oder Abreisen und/oder freie Zimmer angezeigen möchten.
  2. Die Buchungsreferenz wird in der Spalte Buchung angezeigt oder nicht.
  3. Nur Zimmer mit Bemerkungen werden angezeigt.
    1. Gruppen-Bemerkungen sind Bemerkungen in dem grossen Infofeld der Buchungsmaske, welche die gesamte Buchung betreffen. Sie werden in blauen Schriftfarbe angezeigt.
    2. Individuelle Bemerkungen werden beim jeweiligen Gast hinterlegt und in hellblauer Schriftfarbe angezeigt.
  4. Bemerkungen mit R: betreffen nur das Restaurant; mit HK: betreffen das Housekeeping.
  5. Bitte entsprechend wählen ob auch das Abreisedatum, Abreisedatum und die Anzahl bereits verbrachter Nächte angezeigt werden soll.
  6. Bitte entsprechend wählen, ob die Gästenamen oder der Referenzname (z.B. eine Firma) angezeigt werden sollen.

Mit OK bestätigen Ihre Angaben.

Über Hotel Druck der Übersicht können Sie nun die definierte Liste drucken:

  1. wählen Sie Ihre gewünschte Liste aus.
  2. geben Sie das gewünschte Datum ein
  3. mit früher oder später können Sie auf ein früheres - oder späteres Datum springen.
  4. Das Standardlayout ist grundsätzlich angehakt.
  5. Über Drucken können Sie drucken.

So können Sie jede Liste wie Anreise- oder Abreise- oder Restaurant- oder Housekeeping Liste individuell definieren und jeweils drucken.

Beispiellisten

1. Druck einer Gästeliste mit Halbpension als Liste:

  1. hier können Sie auch eine anderen Liste auswählen
  2. Wichtig ist der Format-Typ Liste
  3. dieser Titel wird über die Liste gedruckt
  4. hier definieren Sie Ihre verschiedenen Felder
  5. mit Hilfe von Felder fügen Sie Ihre gewünschten Automatik-Felder dazu

Folgende Felder wurden hier eingefügt:

        Nr. • Zimmer •           •Bu.Referenz       • Kontakt •         Anreise •   Abreise    • Aufenthalt
        <Z >•<RMNO>• <STAY_STATE> •<BREF    >     •<BLREF         >•   <ARRIVAL>•   <DEPARTURE>•<STAY>

Die Liste sieht dann so aus:

de/hotel/timetablehotel/drucken.txt · Zuletzt geändert: 2021/10/28 16:15 von hr
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