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PCCaddie


Automatische E-Mails

Diesen Menüpunkt können Sie mit dem Modul Online-Rechnungsversand verwenden. Hier geht es darum, automatisierte E-Mails, wie zum Beispiel Geburtstags E-Mails oder Mails an Hotelgäste z.B. 3 Tage vor deren Anreise, zu versenden.

Einrichtung

Einrichtung

  • Der Menüpunkt: Automatische E-Mails ist mit der Version von 5/2021 verfügbar
  • Sie benötigen das Modul: Rechnungversand per Mail (für E-Mailkonfiguration und Layouts)
  • Die PCCADDIE Business Edition im Design „Modern“
  • SMTP Versanddaten und alle Vorlagen werden in der Konfiguration des Rechnungversand per Email eingetragen und erstellt

Geburtstags-E-Mails

Unter dem Menüpunkt E-mail das gewünschte Layout erstellen

Diese kann zum Beispiel so aussehen:

Unter dem Menüpunkt Automatische E-Mails die Geburtstagsautomatik einrichten

Beispiel: Geburtstags-E-Mail

  1. Bezeichnung des Versandes
  2. Typ auswählen - Automatik
  3. Mail-Vorlage auswählen
  4. Gültig von/bis: über welchen Zeitraum soll die E-Mail verschickt werden?
  5. Sende-Uhrzeit: um welche Uhrzeit soll die E-Mail jeweils verschickt werden?
  6. Sobald die Einstellung vorgenommen wird, ist diese Auswahl aktiv (nach Ablauf des Datums wird automatisch auf inaktiv umgestellt)
  7. Personen-Filter: Gewünschte Personengruppe auswählen
  8. Nachfrage: Soll vor/nach dem Versand oder ohne Rückfrage versendet werden?
  9. Von/Antworten an: Von den Grundeinstellungen abweichende Emailadressen können hier eingetragen werden
  10. Ereignis: bitte Haken bei Geburtstag setzen

In der Nachtautomatik bereitet PC CADDIE die Geburtstags-Emails vor und sendet diese mit Hilfe des Mail-Service.

Eine Kontrolle der verschickten E-Mails haben Sie unter dem Menüpunkt: Email

Ankündigung der Startzeit/Feedback nach der Startzeit

Die Automatische Ankündigung der Startzeit per Mail wird genau wie die Geburtstagsmail angelegt, mit kleinen Änderungen

  • Unterschieliche Automatiken anlegen unter NEU für die Email vor und nach der Startzeit

  1. Mail-Vorlage wählen
  2. Soll die Email nachgefragt oder automatisiert verschickt werden?
  3. TimeTable-Buchung auswählen
  4. Anzahl Tage eintragen
  5. Vor oder Nach der Starzeit auswählen

Felder für automatische E-Mails

Event / Kurs / Wettspiel

Beschreibung Feld
Kennung <EVKENN.>
Name <EVNAME.>
Öffentlicher Name <EVPUBLNAME.>
Untertitel <EVSUBTITLE.>
Von-Datum <EVDATEFROM.>
Von-Datum im String-Format <EVDATEFROMS.>
Bis-Datum <EVDATETO.>
Bis-Datum im String-Format <EVDATETOS.>
Von-Zeit <EVTIMEFROM.>
Bis-Zeit <EVTIMETO.>
Anzahl Runden <EVROUNDS.>
Kategorie <EVCAT.>
Minimale Teilnehmer-Anzahl <EVMEMBMIN.>
Maximale Teilnehmer-Anzahl <EVMEMBMAX.>
Tatsächliche Teilnehmer-Anzahl <EVMEMBCOUNT.>
Platz <EVCOURSE.>
Ort <EVLOCATION.>
Preisinfo <EVPRICEINFO.>
Startzit des Teilnehmers <EVPLAYTIME.>
Spielernummer des Teilnehmers <EVPLAYNUM.>

Timetable

Beschreibung Feld
Von-Datum <TTDATEFROM.>
Von-Zeit <TTTIMEFROM.>
Bis-Datum <TTDATETO.>
Bis-Zeit <TTTIMETO.>
Dauer <TTDUR.>
Timetable-Bereich <TTTIBESUCH.>
Timetable-Bereichs-Name <TTTIBENAME.>
Preis <TTPRICE.>
Bezahlt <TTPAID.>
Artikel-Code <TTBEITCODE.>
Artikel-Kennung <TTBEITSUCH.>
Artikel-Name <TTBEITNAME.>
Artikel-Anzahl <TTBEITCOUNT.>
Info <TTTEXT.>

Hotel

Beschreibung Feld
Buchungsreferenz <HOREF.>
Buchungsstatus <HOSTATE.>
Anzahl Personen <HONUMPERS.>
Anzahl Zimmer <HOROOMS.>
Anzahl Nächte <HONIGHTS.>
Ankunfts-Datum <HOARRIVAL.>
Abreise-Datum <HODEPART.>
Buchungs-Weg/Plattform <HOCHANNEL.>
Zahlungsinfo <HOPAYINFO.>
Info <HOINFOTEXT.>
Adresse der Person <HOBOOKADDR.>
Rechnungsadresse <HOINVADDR.>
de/personen/automatischeemails/automatischeemails.txt · Zuletzt geändert: 2021/12/03 09:56 von er
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