Hotel-Zimmer
Dieser Menüpunkt bringt Sie direkt in das Fenster Hotel-Zimmer. Dieses Fenster dient der Übersicht, wann wer im Haus ist bzw reserviert hat.
Eingabe des gewünschten Datums
mit Hilfe von Refresh bestätigen
später wählt einen Tag später
früher wählt einen Tag früher
heute wählt das heutige Datum
die Anzeige der Reservierungen mit Artikel
die Anzeige der Reservierungen lässt sich nach den einzelnen Spalten sortieren. Bitte klicken Sie auf das Gewünschte: in unserem Beispiel ist die Liste nach den Zimmern sortiert.
die Anzeige der einzelnen Reservierungen ist in unserem Beispiel inklusive der Artikel sowie den Informationen für das Housekeeping (HK) und dem Restaurant (R). Dies lässt sich mit Hilfe von Optionen individuell anpassen.
die Summen aller Artikel der angezeigten Reservierungen
Falls Sie eine Buchung einer Person suchen, so klicken Sie einfach in das grosse Fenster und beginnen Sie zu schreiben. PC CADDIE findet dann Reservierungen Ihrer gewünschten Person.
Die Buttons auf der rechten Seite sind:
Druckfunktion der Liste
Mit Hilfe der Optionen stellen Sie Ihre gewünschten Einstelllungen ein (siehe Absatz weiter unten)
gibt Ihnen die Gesamt-Übersicht über die Liste
Liste der Anreisen (Bitte vorher entsprechend die passenden Optionen wählen)
Liste der Abreisen (Bitte vorher entsprechend die passenden Optionen wählen)
Liste für das Restaurant (Bitte vorher entsprechend die passenden Optionen wählen)
Liste für das Housekeeping (Bitte vorher entsprechend die passenden Optionen wählen)
Sie gelangen in das Fenster
Hotel-Gäste Bitte lesen Sie hier:
Hotel-Gäste
Sie gelangen in das Fenster
Hotel-Buchungs-Liste. Bitte lesen Sie hier:
Hotelbuchungen
-
Sie erstellen eine neue Hotel-Buchung
Schliesst das Fenster Hotel-Zimmer
Die Buttons am unteren Ende sind:
zeigt Ihnen die Legende für alle Icons im Hotel-Timetable (bitte lesen Sie den nachfolgenden Absatz zu der Legende)
Verändern des Zimmerzustandes für alle Zimmer (bitte lesen Sie den nachfolgenden Absatz zum Verändern des Zimmerzustandes)
Bearbeiten des markierten Zimmers
Bearbeiten der markierten Reservierung
Erstellen der Beherbungsstatistik
Manuelles Aktivieren des Nachtlaufes
In den Optionen finden Sie die Einstellungen für Ihre Listen:
Bitte setzen Sie die gewünschten Haken
einzigartige Buchungsreferenz einer jeden Buchung
Bemerkungen der Gruppenbuchung oder individuell Bemerkungen des Gastes
Allgemeine Bemerkungen oder Restaurant - /Housekeeping Bemerkungen
Abreise- / Anreisedatum und Zahl der verbrachten Nächte
Gästenamen und/oder Referenznamen (z.B. Firmen)
Artikel wenn gewünscht
Die Legende der Hotel-Zimmer Icons
In dem Fenster Hotel-Zimmer finden Sie auf der linken Seite den Status des Hotel-Zimmers mit Hilfe von verschiedenen Icons:
Die Bedeutung der Icons finden Sie unter dem Button Legende
Verändern des Zimmerzustandes
Mit Hilfe des Buttons Sauber können Sie den Zustand Ihrer Hotel-Zimmer, Ferienwohnungen o.ä. einzeln oder gesamt verändern: