Die Altersklassen-Anpassung wird automatisch zum Jahreswechsel in PC CADDIE vorgeschlagen, wenn Sie das Programm das erste Mal im neuen Jahr starten. Diese können Sie dann starten:

Sollten Sie jedoch einmal eine neue Merkmalsstruktur (Personenmerkmale) in PC CADDIE anlegen, kann es nötig sein, eine Altersklassen-Anpassung durchzuführen. Wenn Sie z.B. Altersgrenzen für Beiträge in den Merkmalen neu definiert haben. Machen Sie in diesem Fall vorab unbedingt eine Schnelle Datensicherung.

Die Altersklassenanpassung wird über System/Kontakte/Altersklassen-Anpassung gestartet, in dem Sie im nächsten Fenster auf den Button NEUZUORDNUNG der Altersgruppen klicken:

Anschließend führt PC CADDIE diese Zuordnung mit den im System hinterlegten Altersklassen durch.

Über den Button Personenmerkmale (Altersgruppen) definieren gelangen Sie direkt in das Fenster, in welchem Sie die Altersgruppen definieren oder bearbeiten können:

Die voreingestellten Altersklasse sollten nicht verändert werden, da es sonst zu Problemen bei Meldungen von Mannschaften an den Verband kommen kann. Benötigen Sie jedoch für die Rechnungsstellung eine Altersklasse, z.B. bis 16 Jahre, so können Sie Altersgruppen im Beitragsstatus anlegen.

PC CADDIE bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Altersanpassungen um einige Tage vorzuziehen, damit Sie bereits im Dezember die Möglichkeit haben, alle notwendigen Änderungen im System einzustellen, um somit bereits die neuen Beitragsrechnungen für das kommende Jahr zu erstellen.

Hierzu öffnen Sie bitte über Einstellungen/Programm-Einstellungen/Allgemeine Einstellungen das nächste Fenster und kontrollieren dort die eingestellte Zahl unter dem Punkt Vorziehen des Jahreswechsels um x Tage.

Diese im Beispiel eingestellte Zahl von 30 sorgt im Hintergrund dafür, dass PC CADDIE bereits 30 Tage vor dem Jahreswechsel - also ab dem 02.12. - die neuen Mitglieder (mit Eintrittsdatum 01.01.) als Mitglieder erkennt und auch für diese schon im Dezember Ausweise mitbestellt.

Sie können auch ab dem 2.12. die Altersklassenanpassung starten, damit die Personen in den Altersklassen bereits für das folgende Jahr die neue Altersklassen gesetzt bekommen. Damit bucht PC CADDIE dann ab diesem Zeitpunkt bei der automatischen Beitragszuordnung die korrekten Jahresbeiträge.