Veuillez lire ce chapitre pour la mise en place générale d'un article new, change, delete. Il y a d'autres considérations pour les articles de greenfee, que nous allons expliquer. Les articles avec des combinaisons de tailles de couleurs sont des composants standard dans un magasin professionnel. Ceux-ci peuvent être adoptés pour la mise en place d'un article greenfee.

Veuillez considérer à l'avance quelles combinaisons seront utilisées. Adultes/juniors/seniors ; billet journalier/18 trous/9 trous/course courte/combinaison ; semaine/week-end/vacances/Lun-Jeu/Ven-Di ; jusqu'à 22h00 départ anticipé/après 16h00 Dim-plus bas ; club partenaire A/B/C/D/E ; billet à prix réduit ; et plus.

Veuillez ne pas encombrer un article avec de nombreuses combinaisons de tailles de couleurs. Au lieu de cela, veuillez créer des articles principaux pour les différents types de greenfees, par exemple, les trous GF 18, les trous GF 9, le club partenaire GF.

Si une combinaison perd sa validité, elle ne peut pas être supprimée de l'article. Vous pouvez uniquement désactiver l'article lui-même. Faites une copie de l'ancien article et veuillez supprimer la combinaison inutile.

Veuillez organiser vos greenfees comme ça :

• Le schéma de couleurs „âge“ inclut : e.g., adults, juniors, seniors, up to age of 12…
• Le schéma de taille „jours“ inclut : e.g., Mo, Mo-Fr, Tue-Fr, Th, Fr-Su, Sa-Su, holidays…
• Le schéma de couleur „billets“ inclut : e.g., leisure breaks, voucher booklet…

Pour créer les sous-articles, veuillez combiner le schéma de couleurs avec le schéma de taille et vous obtiendrez ce qui suit combination-couleur-taille :

ASTUCE : L'article-automatique peut assurer que l'article de greenfee correct sera alloué à chaque client. Ceci est utilisé pour la sélection rapide, l'horaire et le terminal. Vous pouvez, par exemple, configurer les paramètres de manière à ce que seuls des articles de greenfee pertinents pour le week-end soient proposés dans la caisse enregistreuse le week-end. Veuillez cliquer sur Assign. autom. pour ouvrir cette fenêtre :

Le réglage approprié, par exemple, pour le greenfee „Lundi des adultes“, se ferait avec l'invité, groupe d'âge et lundi.

Vous pouvez également mettre en place un greenfee pour un club voisin auquel vous offrez des conditions spéciales avec champ d'information rempli „club à domicile“ et avec ce filtre „4711“ (numéro du club voisin).

Si vous ne tolérez que les joueurs de green fee avec une autorisation de jeu illimitée, vous pouvez utiliser le champ champ d'information rempli pour définir ce paramètre.

Les différentes lettres pour les permissions de jeu sont :

Un article d'abonnement est quelque chose que vous utilisez, par exemple, pour un greenfee de 10 visites (voir l'exemple ci-dessous) ou tout autre article similaire tel que les frais de portée, les leçons de formateur, etc.

Les abonnements sont liés à l'individu. Ils ne peuvent pas être transférés. Ainsi, par exemple, vous ne pouvez pas transférer un ticket de saison de Heini Müller à Lieselotte Schmidt. Si M. Müller veut inviter Mme Schmidt et que vous tolérez que deux personnes utilisent un article de souscription, vous devrez imprimer l'étiquette de bagage au nom de M. Müller. Vous pouvez ajouter une information supplémentaire que Mme Schmidt a été invitée.

Veuillez créer l'article „Billet de dix“ dans le groupe de produits „Greenfee“. Le schéma de couleurs „abonnement“ avec la vente et le rachat des sous-articles devra être mis en place ou sélectionné. Maintenant veuillez cliquer Nouveau (F2) juste à côté du couleur-taille-combinaison :

Maintenant, veuillez sélectionner „Billet de vente de dix“ et „Redemption“.

Veuillez noter que les deux sous-articles „Vente“ et „Redemption“ besoin d'un type différent de statut : pour une chose le statut „vente par abonnement“ et pour une autre chose „rachat d'abonnement“. La coche pour le Status est absolument nécessaire. A la fin, vous confirmez avec OK.

Maintenant, la combinaison est dans l'article. Veuillez sélectionner „Vente billet de dix“ avec votre souris et entrer l' unité „10“ et „Subscription“ aussi bien que Prix de vente USP (brut), par exemple, „300.00“ pour le billet de dix. Si vous voulez que la vente déclenche l'impression de l'étiquette de sac vous devez sélectionner le statut „Imprimer l'étiquette de sac“.

Ensuite, vous cliquez sur „Redemption“ et entrez l'unité „-1“. Si vous voulez que la rédemption déclenche l'impression de l'étiquette de sac, vous devez sélectionner le statut „Imprimer l'étiquette de sac“.

L'entrée d'un prix pour un rachat n'est pas nécessaire. Avec ces réglages pour la „Vente“ d'un billet de dix, il est possible que PC CADDIE imprime une étiquette de bagage pour le client (par exemple, en tant que reçu). Avec chaque „Rachat“, PC CADDIE calculera combien de greenfees ont été échangés et vous donnera cette information. Une étiquette de sac avec le prix de „0.00“ sera imprimé automatiquement. Plus besoin de suivre les abonnements manuels des clients. Chaque rachat sera documenté dans le compte du client, y compris la date et l'heure.

Avec le bouton Supprimer à côté du bouton Nouveau (F2) vous pouvez supprimer les combinaisons incorrectement sélectionnées tant que cet article n'a pas encore été publié.

Veuillez sélectionner la combinaison et cliquer sur Supprimer.

Les combinaisons de tailles de couleurs qui ont été utilisées pour des articles vendus ou non encore vendus ainsi que pour des articles qui doivent encore être répertoriés dans un inventaire ou des statistiques de vente, ne peuvent pas être supprimées.