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PCCaddie


Gestion des parcours

Le module des parcours peut être ouvert via le menu Calendrier:

:!: L'ancien menu Éditer Parcours disparaitra à l'avenir et n'apparaitra plus dans la barre du menu.

Si vous sélectionnez dans le menu Éditer des courses, une vue d'ensemble des course apparaitra dans la fenêtre. Vous aurez ensuite la possibilité de créer des nouveaux parcours. Vous pourrez alors effacer ou éditer tous les parcours de votre choix:

Créer de Nouveaux Parcours

Paramètres de base

Tout d'abord, cliquez sur le bouton NOUVEAU , cela va ouvrir une fenêtre qui contient ce qui suit : La plupart des informations correspondent à la gestion des tournois avec lesquels vous êtes probablement plus familier. Ce qui suit est une brève description pour vous aider à mieux clarifier les choses :

Identifiant:

L'identifiant est automatiquement assigné et considéré comme nécessaire par PC CADDIE.

Nom:

Entrez par exemple, le nom du nouveau parcours. Par exemple, un teaser du parcours de Pro Tim ou un parcours pour obtenir une license d'autorisation de participant.

Nom public:

Dans ce champ, vous aurez la possibilité d'entrer un nom de parcours pour votre affichage en ligne qui peut être différent du nom du parcours assigné. Par exemple, si vous entrez “teaser du parcours de Pro Time”, vous aurez une notification que le parcours peut être affichée sur le site seulement comme “teaser”.

Sous-titre:

Maintenant, vous pouvez fournir une information supplémentaire juste à côté du nom. Si c'était un parcours d'entrainement, la nature du parcours doit être entrée dans le champs correspondant.

- Jeu court - Jeu long - Spécial

Pour votre convenance, cette information sera aussi affichée en ligne.

Date:

Ici, vous pouvez entrer la date de quand aura lieu la course. Si c'est une course qui n'aura lieu qu'une fois, entrez la même date dans les deux champs. Sinon, un course peut aussi avoir lieu dans plusieurs jours. Si c'est le cas, alors les dates du premier et du dernier jour de la cours doivent être entrés ici.

Temps:

Le début et la fin du parcours.

Catégorie:

Pour donner un contraste au tournoi, voici une nouvelle sélection de fenêtre dédiée aux catégories. Ici, les catégories peuvent être sélectionnés, crées, édités et effacés. S'il y a des catégories comme PC CADDIE://online qui ne sont pas visible ici, ils peuvent être accessible et importé en cliquant sur le bouton Depuis le Online.

En cliquant le bouton NOUVEAU , cela ouvrira la fenêtre suivante, dans laquelle vous pourrez entrer une nouvelle catégorie:

(1) Identifiant de la catégorie: Entre un identifiant pour la catégorie.

:!: Si vous voulez aussi utiliser cette catégorie en ligne, cet identifiant doit consister en une seule lettre seulement.Quand vous allez sur les catégories PCCADDIE://online , les catégories existantes avec les mêmes abréviations seront écrasés.

(2) Description: Complétez cette section avec le nom de la catégorie.

(3) Veuillez sélectionner si la catégorie devrait être disponible en ligne ou non.

Quand vous entrez un shorthand qui est déjà assigné, vous recevrez alors le message d'erreur suivant :

Couleur:

Assignez une couleur ici pour identifier les différents parcours.

Modèle :

Lorsque vous créer un nouveau parcours, vous pouvez choisir si vous voulez utiliser le format de ce parcours comme un modèle pour d'autres parcours. Pour ce faire, vérifier l'ensemble des modèles.

Ce modèle peut être utilisé dans le futur pour créer de nouveaux parcours en utilisant le bouton Modèle

DÉTAILS

(1) Dans la partie haute de l'écran, vous pouvez entrer les détails concernant le nombre de participants pour les membres et les invités. Entrez le nombre maximum des enregistrements par internet, et si vous le souhaitez, le nombre de la liste d'attentes. L'information est réglée de la même manière que pour un tournoi.

(2) Invité: Entrez ici (si besoin) un short hand correspondant ou utilisez le bouton de la sélection de liste pour sélectionner une personne .

(3) Localisation:

Insérez la localisation du parcours, des greens, etc.

(4) Information du prix:

Ici, vous pouvez entrer une gamme de prix pour les membres et les invités.

GROUPE DE PERSONNE

Genre

Ici, vous pouvez sélectionner les genres( homme ou femme) des membres et des invités.

Âges

Sélectionnez ici - si nécessaire- l'âge approprié des groupes. ou utilisez un autre champ de groupe d'âge pour entrer les informations correspondantes.

Invités

Ici, vous avez l'opportunité de placer des restrictions variées pour les invités afin de les présélectionnés lors d'une inscription en ligne:

Lorsque vous sélectionnez une option qui nécessite un nombre qui doit être entré, le numéro de club correspondant sera nécessaire dans le champ suivant. Cependant, vous pouvez également sélectionner le club en utilisant le bouton de sélection de la liste:

Required Additional Information

Here you can refine the application process for a group of people. Using Additional Information, you can assign each person an identifier and subsequently green light an application.

:!: This is very useful if, for example, you offer a follow-up course to an introductory course and you only want to the participants of the beginners' course to be able to apply. In this case, assign some additional information, like “EIN2015,” and enter this for each participant. In the follow-up course, you can now enter the Required Additional Information “EIN2015”, so only people with this additional information can sign up for the follow-up course.

Defining HCP Limits

If there are HCP-Limits for a course, they can be set with the Defining HCP Limits button:

:!: In the Event Module you cannot define HCP-limits in the PEOPLE GROUP section. This information is not required for an event. The Defining HCP Limits button is not used in this module.

ENREGISTREMENT

Here, you can specify the time period for online registration:

Registration Period

Enter the first and late dates when applications will be accepted.

Guests

If there is different registration deadline for guests, then this must be indicated here.

Extended On-Site Registration (Optional)

If you want to stop online applications, but you still want to allow on-site or phone registration after the online deadline, you can enter this here.

People per Booking

Should you wish to allow several applicants to register using one application, you may choose the appropriate selection here.

Special Authorization

By assigning a PIN, you can enable a special application process for members or guests. You can disclose that PIN to a select number of people and this PIN will allow them, for a specified time period, to apply. This is useful if you want to allow a number of people to apply before the official start of the application period.

The next options are also identical to the tournament registrations and allow for more options.

Defining Advanced Registration Rules

By using Defining Advanced Registration Rules button, you will get the following window

Here, it is possible to set different rules for an application. For instance, how many classes a player can simultaneously enroll in or if a guest can take this course only once a year.

Using the NEW button opens the next screen and you can set the desired options there. Here is a screenshot as an example of a rule for a maximum of 3 courses in 2015:

DESCRIPTION

In this section, all the fields can be edited freely. The information entered here can be viewed when the course is announced.

FICHIERS

Here, you can enter a logo for every course. This logo can be displayed for the selected lists. Currently, the logos are saved separately in the online club manager. In the future, you can insert the logo here and upload it to the online module.

:!: You have to refresh in order to see a logo after it has been saved.

PDF

In the future, you can also attach PDF files here, which can be opened online.

PUBLICATION

In this tab, the online permissions are defined:

Access Authorization PC CADDIE://online

Here you may change the settings for the waiting and participant list:

Visibilité

Here you also have the option to set visibility. Enter a date when the waiting list or the participant list should be visible online.

Débit direct

Explain the direct debit options for members and guests. Using the drop-down box, you have the following options:

RESSOURCES

Book Resources

In this tab, you are stating your resources. A resource can be reserved in the timetable, or it can be just a reminder without a Timetable area. You can directly reserve a course in the timetable or add a filter.

Do you want to define a new timetable view? Follow this link:Define Timetable Views

:!: In the course window, all the associated course dates are displayed.

Below is an example how you can register and schedule the resources for a pitch and putt course on the 10.10.2015 during the period from 10.00 - 17.00.

For this purpose, 2 reservation/resources are required:

1. Reserve Driving Range from 10:00 to 12:00 2. Reserve Practice Area from 14:00 to 16:00

Using the NEW button, you can open the window for reservations and complete the following fields:

Ergänzen Sie hier die nachfolgenden Felder:

(1) Resource : Select the corresponding Timtetable section in which you want to enter a filter for identification or make the reservation.

(2) Information : Name of the booking in the Timetable

(3) Date and Time : Enter the date and time for the reservation in the timetable area

(4) Type : These are the following reservation types to choose from:

Reservation Types
Filter with Warning
Filter without Warning
Reservation
Pause

(5) Select how this reservation will appear: Public, Text on the Internet, or if the blocking should be tied to an Application on the Internet.

Click OK, and you will exit the input screen. By clicking on NEW, now the second reservation for the practice area can be made.

Having provided both entries, the window should now look like this:

In the corresponding Timetable section, the reservation or filter has been made automatically:

(1) Reservation for the driving range (2) Reservation for the practice area

:!: The associated reservations for the course/event will be marked with a red frame

Manually Booking Resources in the Timetable

It is also possible to make a booking via the button named Directly book in the Timetable and also reserve the resource.

Clicking this button will take you directly into the timetable view. Double-clicking a time slot automatically opens the reservation window, and the desired Timetable range will already be set. Simply, add the desired timeframe.

Click OK to exit the window and automatically go back to the course booking section. Now, the manual booking entry can be seen (1). Quit the manual booking by clicking on the button (2) Quit direct booking

:!: The direct booking button will be highlighted in red. With a second click, the direct booking session will end. Saving, opening of another Courses/Events or closing screen will also quit direct booking.

Markings in the Resource Window

The markings in the window have the following meanings:

The markings have the following meanings:

Public

Filter Setting with Warning

Filter Setting without Warning

Reservation

Pause

PARTICIPANTS

Find participants for your course. With NEW, you can enter the subscriber manually. Online registrations are automatically entered here.

:!: If you want to enter multiple participants for a course, select the check mark for Enter Players Continuously. With this option, the window remains open and does not close after each input:

Edit

With the Edit button, or by double-clicking on the magnifying glass , the Player Information window will open.

In this window, you can note whether a user has already paid the entry fee or whether this has already been withdrawn. Once the check mark beside paid appears, a corresponding green check mark will also appear in the list of participants:

:!: A description of additional features of this window can be found by following this link: Player Information

Delete

To delete a student, select a player and then click Delete. The following dialog appears. Here, you can also select whether you want to inform a subscriber directly about the deletion:

You can select whether you want to inform a subscriber directly about the deletion. The deleted participants will then be moved to the “Removed” tab.

Sort

Participants can be restructured with the button Sort. The functions for sorting can be found following this link: Sorting

Waiting List

With this button, you can place a participant on the wait list. The following dialog appears. You can also choose whether you want to inform the player about the shift in the waiting list:

LISTE D'ATTENTE

Find the participants who were put on the waiting list or have been registered.

REMOVED

In this tab, you can find all deleted participants.

List of Participants

You can move a deleted player again in the list of participants with the button List of Participants.

Tri

Type de tri

Liste d'attente

With this button, you can move a participant to the waiting list

CRM

CRMCustomer Relationship ManagementCustomer Relationship Management, Customer Care

In this window, you can enter all relevant information relating to a course, such as creating notes, creating correspondence relevant to the course, and entering contact information.

You can work with the CRM system by following this link: CRM/DMS

Plus de bouton

(1) Courses: List of all courses

(2) Save: Save the settings

(3) New: Enter a new course

(4) Copy→New: Creates a copy of the present course. Enters the date when you want the next course to take place, and chooses a template to copy from:

(5) Template: Template collection for the creation of new courses

(6) Send: Starts synchronization with the Online Module

(7) Move: Postpones the course to another date. All data is shifted relative to the start date. The entries in the timetable are automatically moved to the new date.

(8) Annulation: Cancels a course. The existing entries will also be deleted in the timetable.

(9) Participants: With this button, you open a tournament Editor to create a starting list for the course.

(10) Impression: Allows you to print a list of the participants or wait list sorted alphabetically or by application date:

fr/events/kursmanagement/kursmanagement.txt · Dernière modification: 2021/08/26 15:06 de msp
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