Listes de membres devant payer leur cotisation.

Est-ce que vous êtes en train de travailler sur le bon groupe de comptes? (par exemple CLUB).

Vous pouvez imprimer une liste actualisée des comptes impayés qui vous donnera tous les détails de l’état actuel de ces comptes en suivant Comptes/Imprimer… /Comptes impayés. Il y a une mise en page prédéfinie (1) sur PC CADDIE que vous pouvez utiliser – « Salden ». Assurez-vous que les paramètres généraux (2) sont en accord avec votre requête. Les paramètres par défaut devraient suffire dans la plupart des cas.

Veuillez s’il vous plait prendre note des points suivants:

• La date clef entrée dans le champ Pour de la Date Dû est la date à laquelle la liste du solde serai rétrospectivement calculée.
• Il vaut mieux que vous laissiez le champ De pour la Date Dû vide.
• Lorsque vous réduirez les résultats a des articles spécifiques ou a certain groupes d’articles en utilisant le filtre, il va de soi que le résultat ne représentera pas les vrais soldes de compte mais les soldes résultants de ces entrées spécifiques. Donc lorsque les méthodes de paiement ne seront pas incluses, vous obtiendrez les chiffres de ventes

Lorsque que tous les paramètres seront réglés, cliquez sur Imprimer (3):

Cliquez sur le bouton Filtre pour reservations:

Sélectionnez maintenant des articles seul avec Choix de cotisation:

Confirmez avec OK. Si le Filtre pour réservations: est active vous verrez une croix(1).

Sélectionnez la Mise en page de la mise en page par défaut “Salden” via Modification (2). En combinaison avec la commande de Mise en page <KONTINFO.> vous obtiendrez une liste détaillée de vos articles sélectionnés.

Une impression d’une liste ressemblera a ceci:

A la fin de la liste des soldes vous pouvez trouver la vue d’ensemble générale des articles listés si dessus:

Cette liste peut aider afin de vérifier les transferts automatiques d’argent pour les factures annuelles car vous avez la possibilité de sélectionner l’option Familles ensemble.

Vous pouvez sélectionner si vous voulez afficher sur votre liste les montants Net ou Brut en allant dans l’onglet Chiffre d’affaire sous Paramétrage/Options du programme/Options.

Des listes utiles peuvent aussi être créées avec les statistiques de vente ou vous trouverez encore plus d’informations détaillés. Toutefois vous ne pouvez pas laisser des paiements être évalués rétroactivement.

Il y a quatre différents types de soldes de compte :

• Ignorer le montant : toutes les entrées des comptes (pas encore facturés – jaunes – et facturés) sont listés (ainsi que ceux qui ont été payés), dont ceux dont le montant est zéro.
• Montant uniquement : Toutes les personnes ayant des dettes sont listés (pas encore facturé – jaunes – et facturés)
• Montant absolu (= par défaut) : Toutes les personnes avec des dettes et des crédits.
• Ce montant NON : tous les individus avec un solde et un crédit à zéro.

Choisissez montant uniquement, et un montant compris entre -2000.00 et -0.o1 si vous voulez créer une liste de crédits.

Choisissez Montant Absolu entre -2.00 et +2.00 et Chiffre d’affaire Total (incluant les payés) dans le prochain champ si vous voulez imprimer une liste de tous ceux sans entrés de comptes (par exemple, comme une liste de vérification en accord avec la tache de contribution automatique annuelle)