• L'avantage de la gestion des abonnements 2.0 est qu'un abonnement n'est plus géré dans le compte d'une personne, mais possède sa propre base de données.
• Il est très facile d'imprimer au client une évaluation de tous ses abonnements achetés et échangés.
• De plus, avec l'abonnement 2.0, il est possible de limiter l'article vendu à une certaine date ou à une certaine période, par exemple une validité de l'abonnement de 365 jours, les crédits d'abonnement non utilisés expirent alors.
• De même, l'article Abo 2.0 est transmissible - que ce soit pour la famille du client ou même pour chaque invité. Tout cela est également visible sur le récapitulatif que vous pouvez imprimer pour le client avec le nom, la date et l'heure.
• Si vous souhaitez limiter un échange, par exemple : échangeable 2x par semaine ou par mois, c'est désormais possible.
• ABO 2.0 facilite énormément la vie du secrétariat et rend inutiles de nombreuses listes Excel.

1. saisir le numéro d'article

2. saisir la désignation de l'article

3. créer ou sélectionner un groupe de marchandises

4. créer un schéma de couleurs/tailles

5. sélectionner l'unité et l'abonnement 2.0 (nouvelle gestion des abonnements). Important ici : unité lors de la vente : p. ex. carte de 10, donc 10. unité lors de l'encaissement : -1 ou -0.5.

6. il existe ici d'autres paramètres spéciaux, notamment en ce qui concerne une date de validité jusqu'à laquelle l'abonnement est valable.

Le paramètre principal est repris, aussi bien pour la vente que pour l'encaissement.

1ère valeur d'abonnement :

Qu'il s'agisse d'une vente ou d'un encaissement, elle est reprise du masque de l'article principal.

2. validité :

- pour tous les articles (par ex. pour des groupes de marchandises différents)

3. groupe d'évaluation - en cas de groupes de marchandises différents, le groupe d'évaluation commun doit être saisi ici. (N'est affiché ici qu'avec une fonction spéciale. Sinon, sous l'onglet „Général“)

4. domaines comptables : peut être encaissé dans différents domaines comptables. (Seulement avec fonction spéciale - veuillez le signaler au support et seulement si le groupe d'évaluation correspond)

5. utilisation autorisée :

- pour la famille de l'acheteur (résumé de la famille)

- pour tout le monde (p. ex. le membre amène un invité et souhaite déduire le GF de l'abonnement)

6) Valable jusqu'au : Validité de l'abonnement

7. demande de détails lors de la vente.

Lors de la vente, les détails créés dans l'article sont affichés. Ceux-ci ne peuvent toutefois pas être modifiés.

1. unité négative (-1 ou -0.5 etc) entraîne automatiquement l'enregistrement des détails de l'abonnement en tant qu'encaissement.

2. la valeur de l'abonnement est reprise du masque principal. L'unité est convertie en positif

3. nombre maximal de rachats de cet article dans le cadre de l'abonnement :

Appeler la personne dans la caisse et saisir ensuite l'article de l'abonnement souhaité. L'aperçu des abonnements du membre s'ouvre.

1. le code de l'abonnement : Numéro d'abonnement

2e personne : personne qui a acheté l'abonnement

3. nom de l'article de l'abonnement : nom de l'article

4. date jusqu'à/de : validité

5. disponible : Crédit restant

Dès qu'un abonnement a déjà été encaissé (même si ce n'est qu'une seule fois) ou que la clôture journalière a déjà été effectuée, cet abonnement ne peut plus être annulé. La vente de cet abonnement ne peut plus être annulée non plus.

L'article vendu ne peut pas non plus être mis en négatif dans la caisse.

Pour une correction, il faut un autre sous-article. Celui-ci doit être adapté avant l'enregistrement - aussi bien l'unité que, le cas échéant, le prix (remboursement en négatif). C'est la seule manière d'accéder à la base de données des abonnements.

L'article Crédit restant et correction est spécialement mis sur inactif.

Si une correction et/ou un encaissement de crédit restant devaient avoir lieu, cela doit être délibérément modifié dans l'article. Dans le même temps, l'unité peut également être adaptée.

PAR EXEMPLE

Le membre a encore 7 crédits restants

Changer l'unité de l'article à -7 (au lieu de -1 comme maintenant) et le crédit restant est décomptabilisé dans une écriture.

N'oubliez pas de remettre ensuite l'article sur inactif afin qu'il ne soit pas pris par erreur dans la caisse.

Le générateur permet d'attribuer chaque article d'abonnement gratuit à un groupe de personnes sélectionné.

Les points suivants doivent être respectés.

- Ouvrir l'article via Article/nouveau, modifier, supprimer et prolonger la validité dans l'article de vente sous l'onglet Abonnement à la date de fin valable.

- Créer et enregistrer le groupe de personnes souhaité

- Ouvrir la gestion des abonnements et sélectionner le générateur

- IMPORTANT :

Sélectionner directement l'article à vendre !

Inscrire la date de validité !

Sélectionner le groupe de personnes (ne pas créer le filtre à ce stade seulement, il ne fonctionnerait pas !)

Cliquer ensuite sur Liste de contrôle. Il faut un certain temps pour que quelque chose soit visible. Veuillez patienter ! Ne pas cliquer à nouveau. Il travaille en arrière-plan. Imprimer la liste de contrôle à l'écran.

Ce n'est qu'une fois la liste imprimée que le bouton „PRODUCTION“ devient actif. Pour importer, cliquer sur ce bouton et confirmer la demande. Il faut à nouveau attendre. Après un certain temps, selon la quantité de données, jusqu'à ce que Pc Caddie importe les abonnements.

Sélectionner sous Détails : pour la famille. Dans cet exemple, la validité est fixée à 120 jours à compter de la date de vente.

Il est important ici que les familles soient correctement regroupées.

Exemple : le prix de l'abonnement : Vente : groupe de marchandises Driving Range

Encaissement : Groupe de marchandises Driving Range : 20 x encaissement du Rangefee Groupe de marchandises Carts : 10 x encaissement E-Cart

Il faut créer 3 articles. 1x vente avec WG Driving Range, 1 x encaissement avec WG Driving Range et 1 x encaissement avec WG Carts

Article de vente :

1. groupe de marchandises pour les articles de vente

2. sélectionner Unité & Abonnements 2.0

3. prix

4. validité „pour tous les articles“.

5. groupe d'évaluation : WG

(1. ouvrir la liste, 2. bouton : NOUVEAU, 3. nommer le groupe d'évaluation)

Article à encaisser n° 1

1. groupe de marchandises pour les articles à encaisser

2. saisir l'unité

3. valeur de l'abonnement - est automatiquement reprise de l'article principal

4. saisir le groupe d'évaluation

5. nombre maximal d'encaissements de cet article dans le cadre de l'abonnement : 20 x par an

Article de rachat 2

1. groupe de marchandises de l'article à encaisser

2. unité

3. valeur de l'abonnement - est automatiquement reprise de l'article principal

4. saisir le groupe d'évaluation

5. nombre maximal d'encaissements de cet article dans le cadre de l'abonnement : 10 x par an

Conseil pratique : Créer une sélection rapide de manière judicieuse - cela facilite la manipulation dans la caisse.

Par exemple, un système de points. Vente : 100 points à Euro 200.00. En échange, le client peut jouer aussi bien le week-end que la semaine. peut jouer. Différents points lui sont retirés : 15 points le week-end, 10 en semaine. Pour DR, il peut utiliser des balles se procurer des balles pour 3 points.

S'il n'y a que peu de variantes d'encaissement, comme ici dans l'exemple 3 pièces. L'article est créé comme suit

Article de vente

Article à encaisser - première variante :

Encaissement 10 = -10 sous unité

Encaissement 17 = -17 sous unité

Encaissement 1 = -1 sous unité

Article à encaisser - deuxième variante :

Un seul article à encaisser est créé avec -1 unité. Dans la caisse, la valeur doit être modifiée en cliquant sur le bouton au nombre souhaité (1) nombre doit être adaptée individuellement à chaque fois. Ainsi, on est indépendant avec le nombre de points.

Vous trouverez l'aperçu sous le point de menu

1ère recherche : vous pouvez rechercher par date d'article, code d'abonnement, etc.

2ème & 3ème tri :

3. Z→A : inverser l'ordre d'affichage

5. date : validité du - au

6. période : tri :

7. mise à jour : La sélection est actualisée (également avec Enter)

8. détails sur la personne/l'abonnement concerné(e)

9. imprimer

10. réinitialisation : rétablit tous les paramètres à leur valeur initiale

11. personne : recherche d'un individu

12. somme, combien de lignes sont affichées (peut être modifié. Attention, si le nombre est élevé, le dialogue dure plus longtemps)

Ici, vous pouvez imprimer les évaluations/vues les plus diverses des abonnements.

Exemple 1 : Liste complète des abonnements, 01.01.2017-31.12.17, Tous les abonnements

Exemple 2 : Personnes avec abonnement, 01.01.2017-31.12.2017, tous les abonnements

Exemple 3 : Liste d'abonnements 2.0 = Liste d'abonnements

Toutes les personnes d'un article sélectionné avec stock initial/encaissement & stock restant au jour d'aujourd'hui

Si vous souhaitez que le solde de l'abonnement soit imprimé pour vos clients à chaque quittance, il faut le faire comme suit doit être créé.

Compléter la désignation dans l'article sous Combinaisons de couleurs/tailles (1).

L'article se présente alors ainsi :

Les lettres ont la signification suivante :

Dans la caisse, cela se présente comme suit :

Voici à quoi cela peut ressembler sur le ticket de caisse :

Il faut créer une règle de prix qui précède les règles des prix GreenFee „normaux“. Cela signifie que la règle pour l'abonnement doit être placée plus haut dans la liste des règles que n'importe quel prix de GreenFee.

Lors d'une réservation, PC CADDIE contrôle si l'article d'abonnement correspondant est comptabilisé dans le compte du joueur. S'il reste des unités, l'article d'échange d'abonnement est affiché. Si toutes les unités sont utilisées, la règle d'abonnement est ignorée et la règle de prix correspondante entre en vigueur.

Attention toutefois ! Les unités ne sont échangées qu'au moment du check-in. Il est donc tout à fait possible que quelqu'un puisse réserver des heures de départ au-delà des unités restantes sans devoir les payer directement en ligne et que le prix correct ne soit affiché dans le Timetable que sur place, lors du check-in.

Si cela n'est pas souhaité, on pourrait par exemple créer une règle supplémentaire qui n'autorise qu'une réservation à l'avance pour les détenteurs d'un abonnement.