Veuillez passer à un compte de caisse, p. ex. UMSATZ ou PROSHOP.
Appelez maintenant la caisse enregistreuse via le bouton Appeler la caisse enregistreuse dans la barre d039;outils PC CADDIE ou via Ventes/caisse enregistreuse :
La fenêtre de caisse ouverte ressemble à ceci :
Entrez dans le champ Client (F9) l039;abréviation de recherche de votre client, le nom complet ou seulement une partie du nom, les personnes correspondantes seront affichées. Une autre possibilité est le bouton de la fonction liste à droite. Si vous possédez un clavier Cherry, vous pouvez tirer sur la bande magnétique d039;un badge DGV et le client sera immédiatement contacté.
Si la personne n039;existe pas encore dans PC CADDIE, elle est créée avec Entrer nouvelle personne. Vous pouvez également créer une personne à qui l039;inscription est faite si vous ne voulez pas créer la personne séparément, par exemple, pour la vente d039;une balle logo. Pour ce faire, créez une personne „invitée“ ou „client sans rendez-vous“.
Dans le champ Article (F1) il y a plusieurs options pour sélectionner les articles :
Après OK l039;article est immédiatement enregistré dans la caisse enregistreuse. Après la sélection, vous pouvez augmenter le nombre dans le champ numéro en conséquence si nécessaire. Pour une sélection plus rapide des articles, nous vous recommandons la sélection rapide, voir chapitre sélection rapide de l039;argent comptant.
Dans la fenêtre de caisse, votre client se trouve maintenant à gauche et à droite de l039;article sélectionné :
Vous pouvez réserver plusieurs articles consécutifs pour un client à tout moment.
Vous lancez le processus de paiement en cliquant sur le bouton Paiement (F12). La fenêtre de paiement ressemble à ceci :
En saisissant la personne appropriée, le paiement pour cette personne est enregistré.
Cliquez sur OK pour terminer le processus de paiement. Avec répétition (F4) dans la caisse, vous avez la possibilité de revoir votre réservation.
Si vous utilisez la gestion des stocks pour les articles et que le stock minimum de l039;article a été atteint, vous recevez les informations correspondantes :
Vous pouvez utiliser cette fonction pour laisser les écritures ouvertes dans les comptes (écritures de postes non soldés). Le paiement peut être effectué à une date ultérieure. Si vous cliquez sur ce bouton Publier sur le compte pendant le processus de paiement, vous verrez la fenêtre suivante :
La réservation est complétée par OK.
Si vous sélectionnez ce client plus tard dans la caisse enregistreuse, le solde ouvert en rouge ou un crédit en vert s039;affiche en haut à droite.
Si vous avez configuré une zone dite de chirurgie, la réservation est automatiquement transférée dans cette zone. Veuillez contacter le support PC CADDIE pour créer ce compte spécial.
Le crédit du membre, Petra sera transféré au membre, Paul sera transféré.
Une réservation qui n039;a pas encore été payée et qui se trouve encore dans la caisse enregistreuse peut être supprimée de la caisse à l039;aide du bouton supprimer (F5).
EUne écriture qui a déjà été payée ne peut être retournée à la caisse via une opération d039;annulation que si aucun état financier journalier n039;a encore été créé. Pour ce faire, sélectionnez répétition (F4). Dans cette fenêtre, vous pouvez voir toutes les réservations effectuées. Vous sélectionnez la réservation à annuler et cliquez sur Annulation Vous recevez la sélection suivante :
Avec annuler le paiement et re-payer la réservation sera retournée à la caisse pour un traitement ultérieur. Le bouton annuler facture n039;est pas nécessaire.
Vous avez maintenant la possibilité de modifier la comptabilisation de l039;article (par exemple, réduire le nombre) ou de modifier le type de paiement : Paye (F12). Si l039;article doit être annulé complètement, cliquez maintenant Annulation (F5) :
L039;écriture de contrepartie est passée avec OK et vous terminez la transaction avec remboursement. Votre écriture d039;origine est à présent intégralement annulée. Sous répétition vous pouvez voir la première réservation d039;article avec les deux lettres „St.“
Dès qu039;une clôture journalière a été exécutée, tous les processus sont terminés et ne sont plus visibles sous le bouton répétition. A l039;aide de Archive la réservation peut être récupérée dans la caisse enregistreuse.
Après avoir saisi le client et le numéro de facture, qui doit être sélectionné à l039;avance dans les écritures de compte, la fenêtre suivante s039;ouvre :
Avec Réactiver la facture pour annuler, vous récupérez à nouveau la totalité de la réservation à la caisse. Sélectionnez l039;article et Annulation pour corriger l039;écriture.
Une autre option d039;annulation est de travailler avec le signe moins. Sélectionnez à nouveau le client dans la caisse enregistreuse, enregistrez l039;article à corriger et saisissez le numéro de correction correspondant avec un signe moins dans la zone numéro, par exemple „-1“ :
Confirmez votre saisie avec la touche Tab ou Entrée. Pour terminer la réservation, sélectionnez paiement dans le type de paiement approprié ou Comptabilisation sur le compte d039;avances pour enregistrer le solde sur le compte du client, par exemple. Vous avez l039;option suivante :
Avec enregistrer comme crédit ce montant reste comme crédit.
Si vous avez réservé un article en espèces, vous changez le prix de cet article avec le bouton /Spécial/ (F7).
Avec OK PC CADDIE a besoin d039;une autre raison pour le changement de prix :
Ce motif est affiché sur l039;impression de votre reçu. Vous verrez alors le nouveau prix de l039;article dans la caisse enregistreuse.
Si un client a acheté plusieurs articles et reçoit maintenant une remise totale de 10% sur tout, le bouton Rabait convient pour le paiement.
Le montant à payer est calculé automatiquement lorsque les ristournes sont saisies en conséquence. Avec OK vous terminez la réservation.
Via revenus/caisse enregistreuse vous obtenez la fenêtre „caisse enregistreuse“ :
Cliquez sur le bouton Dépôt/paiement pour accéder au livre de caisse. Veuillez lire la manipulation ici : livre_de_caisse
La combinaison de touches : Ctrl + F11 ouvre la caisse sans clé.