Gestion des bons de livraison
Cette fonction est implémentée avec le module gestion des marchandises du magasin virtuel débloqué.
Les marchandises achetées doivent être entrées aussi détaillées que possible dans PC CADDIE. La gestion des bons de livraison sert à enregistrer exactement chaque bon de livraison. Les entrées de marchandises peuvent ainsi être traitées correctement et peuvent être suivies ici à tout moment. Même si les bons de livraison originaux de vos fournisseurs ne sont plus disponibles ultérieurement, vous pouvez toujours trouver l039;essentiel ici.
Pour traiter vos bons de livraison, sélectionnez d039;abord le domaine de compte approprié, tel que Magasin virtuel ou CHIFFRE D039;AFFAIRES.
Cliquez sur le bouton jaune dans la barre d039;icônes.
ou choisissez dans le menu Domaine commercial/compte le domaine approprié.
Entrée des fournisseurs
Pour la préparation de l039;administration des bons de livraison, vos fournisseurs sont créés en tant que personnes dans PC CADDIE. Veuillez lire le chapitre Créer, modifier, supprimer
Saisie des bons de livraison
Pour saisir les bons de livraison, sélectionnez le point de menu Gestion des articles et des bons de livraison.
Dans la fenêtre „Bons de livraison“, sélectionnez un bon de livraison déjà saisi et éditez-le avec éditer. Ou vous saisissez un nouveau bon de livraison via Saisir un nouveau bon de livraison et éditer
Le nouveau bon de livraison vous est affiché :
Précisez la date du bon de livraison.
Le numéro est automatiquement attribué consécutivement et trié en conséquence (même si la date n039;est pas chronologique).
Sélectionnez le fournisseur approprié à l039;aide du bouton de liste à droite.
Vous pouvez lire le nom inscrit ici dans la liste des bons de livraison, par exemple le numéro de facture ou une note telle que „gants de pré-commande“ est utile ici.
Un champ supplémentaire pour plus d039;informations.
Le statut „enregistré“. Il peut être changé en „coché“, „payé“ ou „erreur“ ; le symbole correspondant est alors directement visible dans l039;aperçu.
Si la livraison concerne un nouvel article, appuyez sur le bouton de la fonction de liste à droite puis sur
Nouveau, afin de créer à nouveau cet article. (voir aussi le chapitre
Créer, modifier, supprimer)
Si la livraison concerne un article déjà existant, cliquez sur Nouvel article, pour sélectionner le bon article.
Lors de l039;édition de bons de livraison déjà existants, sélectionnez Modifier pour apporter des modifications ou Supprimer pour supprimer complètement l039;accès à l039;article.
Lors du traitement des bons de livraison existants, sélectionnez supprimer pour supprimer complètement l039;accès à l039;article.
S039;il s039;agit d039;un retour avec lequel une sortie de marchandises doit être enregistrée, veuillez cocher cette case.
L039;accès respectif aux articles est immédiatement sauvegardé pour l039;impression d039;étiquettes à l039;aide de cette coche. Veuillez enlever la coche si vous ne voulez pas d039;étiquettes.
Les informations sur le prix EK, le prix VK ainsi que l039;identifiant, le numéro de commande et le code à barres sont automatiquement mis à jour.
Ici, vous pouvez joindre un autre document tel que le scan du bon de livraison original.
Après avoir sélectionné l039;article désiré (7), appuyez sur Suivant.
Saisissez maintenant le nombre de marchandises achetées - dans notre exemple 40 pièces. Le prix EK est tiré de l039;entrée de l039;article. Si cela change, le nouveau prix doit être saisi ici. Le calcul souhaité du prix (Nouveau prix, moyen ou calculé) est déterminé dans l039;article (bouton Entrée) :
Le bon de livraison est maintenant enregistré, les boules du logo d039;entrée de marchandises sont enregistrées :
Imprimer les bons de livraison
Vous avez également la possibilité d039;imprimer des bons de livraison.
La fenêtre suivante s039;ouvre :
Spécifiez la période des livraisons.
Sélectionnez le fournisseur approprié à l039;aide du bouton de liste à droite.
Si vous souhaitez imprimer uniquement un bon de livraison spécifique, saisissez le numéro du bon de livraison ici.
Les deux cases à cocher sont automatiquement cochées, un fournisseur et un bon de livraison sont imprimés par page - comme indiqué ci-dessous.
le groupe de marchandises de l039;article.
le prix d039;achat par article
le prix d039;achat total pour le nombre d039;articles livrés.
le prix de vente par article
le prix de vente total pour le nombre d039;articles livrés.
la marge en pourcentage
la majoration en pourcentage
La liste des entrées de marchandises vous aide également à obtenir une synthèse de vos enregistrements d039;entrée de marchandises.
(voir liste des marchandises reçues).