Les employés qui peuvent accéder à ce module sont spécifiés dans la gestion des mots de passe. Si l039;employé se connecte à PC CADDIE, la fenêtre de rendez-vous est automatiquement lancée. Vous pouvez également y accéder dans la fenêtre Personnes/Rappels :
Seuls les billets et les projets directement liés à leur utilisateur ou au groupe d039;utilisateurs auquel ils appartiennent sont répertoriés ici. Ces réglages sont effectués dans la gestion des mots de passe. Une description détaillée des entrées se trouve dans la section Billet. Seul l039;onglet Rendez-vous concerne tous les utilisateurs. Les tâches du jour se trouvent dans la section Actuellement ouvert. Les tâches ouvertes et en cours indiquent tous les travaux qui ne sont pas encore terminés.
Par exemple, si vous avez une facture ouverte, elle sera visible dans l039;onglet Facture ainsi que dans l039;onglet Ouvert et en cours. Tous les autres onglets doivent être explicites.
Les informations urgentes, qui sont fournies avec une alarme (rappel), sont signalées par une cloche devant l039;entrée. Un astérisque devant l039;entrée signifie également que l039;entrée n039;a pas été lue :
Après avoir ouvert l039;entrée pour la première fois, l039;étoile disparaît.
Les entrées qui sont réglées sur alarme urgente exigent une très grande attention. Ces entrées sont affichées à l039;écran toutes les 20 minutes ; une alarme vous rappelle également l039;urgence par un signal sonore. L039;utilisateur connecté est obligé de modifier ces entrées.
La façon la plus simple de traiter les alarmes est d039;utiliser les options de rappel ou d039;édition directe, disponibles via les boutons en bas de la fenêtre. La fenêtre d039;alarme peut également être ouverte manuellement.
ASTUCE : La fenêtre de rendez-vous peut être désactivée pour les caisses enregistreuses. Veuillez contacter le support de PC CADDIE.
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