You can use this menu item with the Online Invoicing module. This is about sending automated emails, such as birthday emails or emails to hotel guests e.g. 3 days before their arrival.
ATTENTION: The emails are created in the night automatic. If a change occurs after the creation, the mail must be corrected manually!
Under the menu item E-mail Create the desired layout
This may look like this, for example:
Under the menu item Automatic e-mails Set up the birthday automatic
Example: Birthday e-mail
In the night automatic, PC CADDIE prepares the birthday emails and sends them with the help of the mail service.
You can check the sent emails under the menu item: Email
Addendum: In order for birthday emails to also be sent to guests with email addresses, the filter must be created.
.NOT. golfmitg->mitgexitty == "V"
The automatic announcement of the start time by mail is created in exactly the same way as the birthday mail, with small changes.
If the NoShow count is active, the client can be informed by mail.
Dear<R.> <VORNAME.> <NAME.>
We are happy to create individual templates according to your wishes. Please contact our support team.
Example:
<ANREDEBRIEF.> Besten Dank für Ihre Anmeldung. Kurs: <EVNAME.> Ort: <EVLOCATION.> Datum: <EVDATEFROM.> um <EVTIMEFROM.> Uhr Die Rechnung in Höhe von CHF/€ <EVPRICEINFO.> wird Ihnen per Email zugestellt Kursleitung Mit freundlichen Grüssen
<ANREDEBRIEF.> Sie haben sich von folgendem Kurs abgemeldet: <EVPUBLNAME...> Datum von <EVDATEFROM...> bis <EVDATETO...> <EVSUBTITLE...> Wir würden uns freuen Sie zu einem anderen Kurs bei uns begrüssen zu dürfen. Freundliche Grüsse Ihre Kursleitung
Set automatic:
<ANREDEBRIEF.> Schön, dass Sie sich für den <EVNAME.> entschieden haben. Der Kurs findet statt vom: <EVDATEFROM.> bis <EVDATETO.> Treffpunkt ist um <EVTIMEFROM.> Uhr am <EVLOCATION.>. Dauer des Kurses: bis <EVTIMETO.> Uhr Sie können den Betrag von CHF <EVPRICEINFO.> direkt im Sekretariat begleichen. Wir wünschen Ihnen einen erfolgreichen <EVNAME.>. Freundliche Grüsse vom Golfclub Sonnenschein
<ANREDEBRIEF.>, Morgen findet der erste <EVNAME.>. dieser Saison statt. Gerne möchten wir Ihnen einige hilfreiche Informationen und Tipps geben, um den Ablauf für Sie so reibungslos wie möglich zu gestalten. **Anmeldung:** Unser Golflehrer erwartet Sie morgen, <EVDATEFROM.> um <EVTIMEFROM.> Uhr auf der <EVLOCATION.> Diese befindet sich links vom Hauptgebäude, ein beschilderter Weg führt Sie vom Parkplatz dahin. **Parkmöglichkeiten** Es stehen Ihnen genügend freie Parkplätze direkt neben dem Clubhaus zur Verfügung. **Dresscode:** Wir empfehlen bequeme Kleidung und flache Schuhe. Jeans, Tank-Tops und Hotpants sind auf dem Golfplatz nicht erlaubt. Bei schönem Wetter bitte die Kopfbedeckung nicht vergessen ;-) Melden Sie sich gerne bei uns, sollten Sie noch Fragen haben. Wir freuen uns! Mit freundlichen Grüssen
For tournament the commands EVENT are used.
<ANREDEBRIEF.> Besten Dank für Ihre Anmeldung. Turnier: <EVNAME.> vom <EVDATEFROM.>. Die Startzeiten werden 1 Tag vor der Veranstaltung auf unserer Homepage angezeigt. Mit freundlichen Grüssen Turnierleitung
With the NoShow automatic it is advantageous that the customer also receives an automatic notification.
<ANREDEBRIEF.> Die von Ihnen gebuchte Startzeit am <TTDATEFROM.> um <TTTIMEFROM.> auf dem Bereich: <TTTIBENAME.> wude nicht eingecheckt. Wir haben diese gelöscht und als No Show vermerkt. Sollte es sich hier um einen Irrtum handeln, kontatkieren Sie bitte unser Sekertariat. Mit freundlichen Grüssen Ihr Team vom GC Sonnenschein
Create a template for your guests who will automatically receive an arrival email.
The corresponding arrival and departure dates are then taken from your hotel programme. You can also display the reference number in this mail.
To set up the automatic e-mail to your guests, create a new automatic:
Template:
<ANREDEBRIEF.> wir heißen Sie herzlich willkommen im Hotel Sonnenschein! Es freut uns sehr, Sie vom <HOARRIVAL.> bis <HODEPART.> begrüssen zu dürfen (<HONIGHTS.> Nacht/Nächte). Wir freuen uns, dass Sie bei uns übernachten und hoffen, dass Sie einen angenehmen Aufenthalt haben werden. Wenn Sie vor Ihrer Anreise noch Fragen oder besondere Wünsche haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Mit freundlichen Grüßen Ihr Team vom Hotel Sonnenschein Ihre Buchungs Referenz: <HOREF.>
<ANREDEBRIEF.> wir möchten uns herzlich bei Ihnen für Ihren Aufenthalt in unserem Hotel in der Zeit vom <HOARRIVAL.> bis <HODEPART.> bedanken. Es war uns eine Freude, Sie bei uns begrüßen zu dürfen und wir hoffen, dass Sie sich bei uns wohlgefühlt haben. Liebe Grüsse Das Team vom Golf Club XXX <USERNAME.> Mail: <USERMAIL.> Telefon: <USERTELE.>